Komoróczy Iván szerk.: Szatmár vármegye szabályrendeletei és területi beosztása (Nagykároly, 1898)

SZABÁLY RENDELETEK - I. RÉSZ. A közigazgatást érintő általános szabályrendeletek - Szabályrendelet a járási főszolgabírói hivatalokra és a törvényhatóság szolgálatában álló járási tisztviselők, kezelő személyek és alkalmazottakra köte-lező eljárási-, ügy-, pénzkezelési és szolgálati szabályok megállapításáról

— 68 — biró által aláirt s a hivatalos pecsétlenyomattal ellátott postautalványt a megbízott közeg a postahivatalnak átadja. A főszolgabíró tartozik arról gondoskodni, hogy postai átadó okmányokkal visszaélés ne történjék. Különben a főszolgabiró fenntarthatja magának azt, hogy a beérkező hivatalos pénzes leveleket és postautalványokat a postahivatalban személyesen veszi át. 13. §. Beadványok átvétele. A felek részéről személyesen benyújtott beadványokat avagy jelentéseket az iktató közvetlenül átveheti. 3. SZAKASZ. Az ügyiratok jelzése iktatás és kiosztásra. 14. §. Ügyiratok jelzése. A főszolgabiró a közvetlenül átvett ügyiratokat, ügyszinte az iktató által átvett beadványokat és jelentéseket, a beérkezés napján megtekintvén, köteles azok közül mindennemű uj beadványt illetve ügyet, — mely tehát a hivatal részéről első izben lesz elintézés alá veendő, az iktatás és kiosztásra alkalmas jelzéssel ellátva az iktatónak beiktatás és kiosztás végett át — illetve visszaadni. 15. §. Ügyiratok jelzésének módja. A beiktatandó ügyek jelzésére egyfelől a megfelelő iktatókönyv (t. i. a melybe az ügy iktatandó lesz) czimének — másfelől az illető előadó (t. i. ki által az ügy feldolgozandó lesz) nevének kezdőbetűje szolgál és pedig akként, hogy előbbi az ügyirat küllapjának felső, utóbbi pedig annak alsó részén színes irónnal felírandó. i SZAKASZ. Iktató könyvek. 16. §. Az iktató könyvek. Annak megemlítésével, hogy a hivatalos ügyiratokról a járási orvos, állatorvos, ut- és folyambiztos szintén iktató könyvet tartozik vezetni, az ügyek iktatására az évenként elkülönítve vezetendő iktatókönyvek szolgálnak. Minden hivatalnál háromféle iktató könyv vezetendő, melyek a következők : 17. §. Elnöki iktató. Ide kizárólag a járásbeli törvényhatósági közegeknek és a járás területén működő községi tisztviselők és alkalmazottaknak személyi, szolgálati, fegyelmi és rendbirságolási ügyei és általában a bizalmas természetű és a titkos ügyek iktatandók.