Komoróczy Iván szerk.: Szatmár vármegye szabályrendeletei és területi beosztása (Nagykároly, 1898)

SZABÁLY RENDELETEK - I. RÉSZ. A közigazgatást érintő általános szabályrendeletek - Szatmár vármegye szabályrendelete a központi tisztviselők, segéd-, kezelő- és szolgaszemélyekre kötelező eljárási, ügykezelési és szolgálati szabályok megállapításáról

— 36 — 71- §•*) Az iktatókönyv a következő rovatok szerint vezettetik: 1. Iktató jegyzőkönyvi sorszám. 2. A beérkezés ideje, hava, napja, s az alőadó neve. 3. Kitől jő a beadvány ? 4. A beadvány tárgya. 5. Az előleges intézkedés rövid tartalma és kelte. 6. Az érdemi elintézés rövid kivonata. 7. Az érdemi elintézés ideje. 8. A nyilvántartandó ügyek határideje. 9. A vonatkozó ügy darabok iktató és évszámai. 10. Lajstromozási és csomagolási szám. 72. §. Minden beadványra felül az iktató szám, továbbá a beadás napja és éve számjegyekkel, a hónap pedig betűkkel, netalán az utolsó szám pontosan feljegyzendő. A számok minden évben január 1-től deczember utolsó napjáig szakadatlan sorrendben folynak s a mellett minden törtszám s a számok kihagyása vagy ismétlése s végre a könyvben minden törlés vagy vakarás gondosan kerülendő. 73. §. Az iktató a mellékleteket átnézi, az iktató számmal és a beadás évszámával megjelölni s azok mennyiségét ha éppen nem, vagy nem helyesen volna kitéve, a beadványon az iktató szám alá feljegyezni köteles. Ha a beadványban emiitett mellékletek valamelyike hiányzik, ezt mind az iktatókönyv illető rovatában, mind a beadványon az iktatói szám alatt ki kell tüntetni. 74. §. ' Bélyegköteles beadványoknál a bélyegjegyek alkalmazására, felülbélyegzésére, s a bélyegilleték megrövidítése esetében követendő eljárásra nézve az e részben fennálló törvények és szabályok szolgálnak zsinórmértékül, s e tekintetben a törvény és rendeletek pontos betartásáért az iktató első sorban felelős. 75. §. Az iktatónak nem szabad a hivatali helyét elhagyni, mig a hivatalos órákban érkezett beadványokat az iktatókönyvbe be nem vezette. Egyébiránt a feleknek jogukban van kivánni, hogy a beiktatás jelenlétükben történjék, vagy hogy a beadványról elismervény adassék. *) Ezen § az 1896. évi márczius 22-én 22. bjkvi sz. alatt alkotott s a következő 5. sz. alatt közölt szabályrendelettel hatályon kivül helyeztetett.