Szabolcsmegyének a közigazgatási ügyek rendezéséről szóló szabályrendeletei és ügyviteli szabályai. (Nyíregyháza, 1882)

u Az iktató köteles az ügydarabokat a netáni előiratokkal az irattárba fölszerelni. Az iktatókönyvből külön betűrendes mutatókönyv készíttetik, melynek első rovatába jőnek a vezérszavak t. i. a felek, vagy ilyenek nem létében az illető hatóságok, második rovatába az ugyanazon ügyre vonatkozó s az év folytában érkezett beadványok iktatói számai, a beadvány rövid megnevezésével. Ha ugyanazon vezér szóra különböző ügyek vonatkoznak, az előbbi szakasz szerint mindenik ügynek külöu rovat nyittatik. Ha ugyanazon ügyben több fél van érdekelve, a beadvány mindenik fél neve alatt kiteendő. A vonatkozó számokat mindazonáltal csak az.egyik fél nevénél jelezni, a többieknél pedig arra, mint vezérszóra hivatkozni elegendő. Ha az iktatói számok a mutató könyv második rovatát betöltik, a következők számára uj rovat nyittatik ugyanazon vezérszó alatt, mi az előbbinél figyelmeztetésül megjegyzendő. E szabály áll akkor is, ha ugyanazon ügyben a vezérszó változott. Az iktatónak kötelessége a beadványok érkeztéről, előszámairól, s az elintézés napjáról, ha a fél által kívántatnék írásbeli bizonyítványt adni. KIADÓ. Kiadó minden átvett ügydarabra az átvétel napját azonnal följegyzi s az ügydarabokat a kiadókönyvbe iktatja. A kiadókönyv következő rovatokkal vezettetik. a) az első rovatba jő a sorszám, mely egyszersmind az ügyiratok iktatói számát képezi az év kezdetétől végéig. b) második az átvétel napja c) harmadikba a leíró neve d) negyedikbe a kiadás napja e) ötödikbe a kézbesítési ív, illetőleg a postakönyv lapszáma, f) hatodikban azon nap, a melyen az iratok irattárba szolgáltattak. Mihelyt az ügydarabok a kiadókönyv első és második rovatába beiktatvák, leirás végett azonnal kiosztatnak. A kiosztás jegyzék mellett történik, melybe a kiadó az átadás napját, az ügydarabok iktatói számait s a visszaadás időpontját beirja, s az átvétel elismeréseül az illető leiró által aláíratja A visszaszolgáltatott ügydarabok számai e jegyzékben a leiró jelenlétében keresztül huzandók. Kiadványok, a melyek az előadó által a kiillapon sürgőseknek vannak megjelölve, vagy a melyeken határidő van kitűzve mindenekelőtt, a többiek pedig az átvétel sorrendje szerint vétetnek leirás alá. Leirás után a kiadvány az eredeti fogalmazvánnyal Összegyezte-