Somogyi Múzeumok Közleményei 15. (2002)
Király István Szabolcs: Egy évtized a megyei múzeumi szervezet szolgálatában
300 KIRÁLY ISTVÁN SZABOLCS Fedélre váró muzeális gépek (fotó: Király István Szabolcs) A gyűjtemény nyilvántartása A 2001. december 31 -i állapot szerint a múzeumban 1325651 db különböző gyűjteményféleséget kell nyilvántartani, amelynek 38,5 %-a fotó és film, 25,3 %a egyedi muzeális tárgy, 20,3 %-a eredeti forrásértékű dokumentum, a többi - 15,1 % - videó- és hangfelvétel, adattári gyűjtemény és a könyvtár állománya. A 4. számú táblázat tanulmányozása során kitűnik, hogy a leltározás során jelentős hátrányt sikerült „lefaragni", de még így is több százezer tétel leltározása hiányzik. A hagyományos nyilvántartási formákat - alapleltárak, leírókartonok, mutatórendszerek, külön nyilvántartások - 1992-től kezdte felváltani a számítógép segítségével történő nyilvántartás az SMMI-ben, elsőként a természettudományi szakág területén. Általánossá, az 1998as évtől vált. Alkalmazását a programok speciális adaptációja és egyfajta idegenkedés is nehezítette. A kutatók jogos elvárása volt, hogy a programok a szokásos adatokon kívül a tudományos feldolgozáshoz, a publikáláshoz használható adatokat is képesek legyenek biztosítani. A nyilvántartásról szóló miniszteri (NKÖM) rendelettervezet szerint a hagyományos nyilvántartás mellett vagy helyett, 2003. január 1-jétől számítógépes nyilvántartás (adatrögzítés, adattárolás, nyomtatás) is megengedett. ( 55 ) Nagyon fontos előírása a tervezetnek, hogy a kulturális javak nyilvántartásba vételéhez szükséges adatok meghatározását, későbbi módosítását (kiegészítését, javítását), valamint azok törlésének előkészítését kizárólag felsőfokú végzettséggel rendelkező muzeológus végezheti. A múzeumok közgyűjteményi jellegéből fakad, s ezt a kulturális törvény is megerősítette: mindenkinek joga, hogy a kulturális örökség javait megismerhesse, igénybe vegye a muzeális intézmények szolgáltatásait^ 56 ) A gyűjtemény tudományos igényű közzététele kiállítások és publikációk formájában valósulnak meg. Ennek sikerét nagyban befolyásolja a megbízható, igényes és szakszerű nyilvántartás. A kiállításokról Az állandó kiállítások hiányának pótlása volt az új vezető egyik legsürgősebb feladata. Megfelelő előkészületek után közel 1000 m 2-es területen az alábbi állandó kiállítások nyíltak meg: (Vö.: 6. számú táblázat) A múzeumi szakemberek részt vettek a saját hálózaton kívüli kiállítóhelyek, múzeumok állandó kiállításainak rendezésében is (pl. Marcali, Nagybajom, Gölle...). Az állandó kiállításokra beruházott összeg közel 18 millió forint volt, amelynek döntő hányada külső forrás-
