Juhász Magdolna (szerk.): A kaposvári Rippl-Rónai Múzeum közleményei 7. (Kaposvár, 2020)
Gáspár Ferenc: A Somogyvármegyei Berzsenyi Irodalmi Társaság története 1904-1909
246 GÁSPÁR FERENC Választásuk a rendes évi közgyűlés napján történik és három évre szól, amely idő elteltével azonban újra választhatók. Ha választásnál általános szótöbbséget egyik jelölt sem kapna, a második szavazás a legtöbb szavazatot nyert két egyén között történik. A társaság tisztviselői: a/ a díszelnök, b/ az elnök cl két alelnök d/a főtitkár el a titkár f/ a pénztáros g/ ellenőr h/ az ügyész Az elnök és az alelnökök, a főtitkár, a titkár és ellenőr csak a rendes tagok sorából választhatók. Pénztáros és ügyész pártoló - sőt nem tag is lehet; ez esetben azonban csak a hatáskörűket illető ügyekben, s csak indítványozási és tanácskozási joggal bírnak. A háromévenkénti tisztújító ülésen a tagságra és a korra nézve legidősebb tag elnököl. Időközi választásoknál a rendes ülési formák alkalmazandók s az ily választás csak a három évi ciklus még hátralévő idejére szól. 13. §. A társaság vagyona. Atársaság vagyonát a tagsági díjakból, az alapítványokból, a kiadványokból és a belépő díj fizetése mellett rendezett ünnepségekből befolyó jövedelmek, továbbá az esetleges adományok, hagyományok s más bevételek képezik. Feloszlás esetén a vagyon elsősorban Somogyvármegye valamely hasonló célú társaságának, ilyenek nem lévén az „Országos irodalmi szövetség’’-пек jut, ott mint "Somogyvármegyei Berzsenyi alapítvány" kezelendő. 14. §. Atársaság rendes üléseit, - júniusjúlius, augusztus és szeptember hónapok kivételével, - minden hónap első vasárnapján tartja. Ezeknek az üléseknek tárgyai: a társaság működési körébe illő felolvasások, vitatkozások, szónoklatok és előadások. Az ülések nyilvánosak; de a rendes tagok - akár a felolvasó ülések végén, akár külön e célra meghatározott időben - évenként legalább négyszer zárt ülést tartanak a folyó ügyek elintézése végett. Ily zárt ülés hat rendes tag részvételével határozatképes; határozatai a közgyűléshez fellebbezhetők. A zárt ülések külön bizottságokat küldhetnek ki. A társaság a megye, - különös esetekben a Dunántúl - városaiban is tarthat ülést, működési körébe illő felolvasások előadások, ünnepségek rendezésével. 15. §. A közgyűlés Atársaság minden év január havában Kaposvárott közgyűlést tart, melyen a tiszteletbeli, alapító és rendes tagok tanácskozási és szavazati joggal, amíg a pártoló tagok csak tanácskozási joggal bírnak. A közgyűlés tárgyai: 1/ a főtitkári jelentés 21 a pénztáros jelentése és az évi zárószámadás beterjesztése 3/ a számvizsgálók jelentése 4/ költségvetés 5/ /:esetleges:/ a tisztviselők díjainak megállapítása 6/ indítványok tárgyalása. Indítványokat az elnökségnek legalább nyolc nappal a közgyűlés napja előtt írásban kell benyújtani. 7/ jegyzőkönyv hitelesítők kiküldése Rendkívüli közgyűlést a felmerülő szükséghez képest az elnök /vagy helyettese/, bármikor hívhat össze; tíz rendes tag írásbeli kívánságára pedig összehívni tartozik. A közgyűlés idejéről és helyéről a tagok kellő időben kibocsátott s a tárgyak felsorolását tartalmazó meghívók útján értesítendők. 16.§. A nagygyűlés A társaság minden évben Berzsenyi Dániel születése napját, május hó 7-ét követő első vasár/-ünnep -/napon egy rendes ünnepélyes nagygyűlést tart. Ennek tárgyát szépirodalmi, szépműtani, tudományos felolvasások, szónoklatok, előadások képezik; ezen tesz jelentést a főtitkár a társaság szellemi működéséről, ekkor hirdettetnek ki a pályázatok és osztatnak ki a pályadíjak. A nagygyűlésen lehetőleg a díszelnök elnököl. 17 .§. Az elnökség A társaságot hatóságok és harmadik személy irányában az elnök képviseli. Elnököl a közgyűlésen és üléseken, esetleg a nagygyűlésen is. Utalványozza a társaság által jóváhagyott fizetéseket. Szükség esetén utólagos jóváhagyás és felelősség mellett 200 /kettőszáz/ koronáig előirányzat nélkül is utalványozhat. Az elnököt az alelnökök valamelyike helyettesíti. 18.§ A főtitkár A főtitkár viszi a társaság levelezéseit, szerkeszti az évkönyvet, esetleg a társaság közlönyét, s más kiadványait; köt szerződést a nyomdákkal; vezeti a helyi lapokban az „Irodalmi tájékoztató” rovatot; gondoskodik az ülések tárgysorozatáról s hírlapilag értesíti a közönséget az ülések és nagygyűlés tartásáról. Kezeli a társaság irattárát. Sürgős és rendkívüli esetekben utólagos felelősség mellett 100 /egyszáz/ koronáig utalványozhat. Részére a közgyűlés a szükséghez képest évi díjat állapíthat meg. 19.§. A titkár. Vezeti a jegyzőkönyveket és tagok jegyzékét, kezeli a társaság könyvtárát. A főtitkárt szükség esetén mindenben helyettesíti. A jegyzőkönyveket egy héten belül elkészíteni s hitelesítve a főtitkárnak beszolgáltatni köteles.
