Asztalos Tamás szerk.: Ötvenéve az aszódi Petőfi Sándor Múzeum (Múzeumi Füzetek 54. Pest Megyei Múzeumok Igazgatósága, Szentendre -Aszód, 2008)

Asztalos Tamás: A médiatár és a digitalizálás

A médiatár és a digitalizálás II. Digitalizált állomány Gyűjtemény Darabszám Digitalizált Digitalizálás állomány mértéke Régészet (tétel)

1 31.274 31.274 100% Néprajz (db) 12.524 4.267 34% Helytörténet (db) 7.401 651 8% Képzőművészet (db) 438 438 100% Forrásértékű dokumentumok (db) 22.166 130 0.5% Összes fénykép (db) 24.249 20.799 86% Adattári egység (db) 1.360 1.355 Könyvtári egység (db)

2 11.821 3.145 volt a Filmtár anyaga. Ezzel a filmanyaggal a fölszámolt vállalat már nem foglalkozott, mi azonban a megmentése érdekében fölszállítottuk a múzeumba, berendeztünk egy termet és katalogizáltuk, áttekercseltük az összes filmet. A munka során kiderült, hogy a filmek jelentős részét inkább más társintézményben lenne célszerű megőrizni. Kiválogattuk hát mindazokat, amelyeket az aszódi Petőfi Múzeum gyűjteményéhez valamilyen szállal kapcsolni tudtunk, a többit pedig fölajánlottuk különböző országos, megyei, helyi múzeumoknak, könyvtáraknak, egyéb gyűjteményeknek. így került a Magyar Földrajzi Múzeumba, az Országos Hadtörténeti Múzeumba, az Országos Pedagógiai Könyvtár és Múzeumba és a többi közt az Országos Műszaki Múzeumba több száz tekercs film. Százával voltak olyan filmek, amelyekből 5-6 kópia is létezett, s témáját tekintve java részük múzeumi szempontból érdektelen A rendezés alatt álló filmtar 1 A digitalizált állomány esetében a régészeti gyűjtemény nem darabonként, hanem tételenként értelmezendő! Egy tétel alatt több darab tárgy is leltárba kerülhet. Például egy bronzkori urna három darabja 1 tételnek, ugyanakkor három darabnak számít. Ez a magyarázata a két táblázatban foglalt régészeti adatok különbözőségének. (A másik összesítő tábla Az aszódi Petőfi Múzeum helye a PMMI-ben című fejezetben található.) 2 A könyvtár estében nem mutatható ki a digitalizált állomány százalékos aránya. Ennek az a magyarázata, hogy a könyvtárban százával vannak tanulmánykötetek, amelyek digitalizálása, a használhatóság érdekében a következő. Készül egy digitális karton a kötetről magáról, majd mindegyik tanulmányról külön-külön. így sok esetben egy tanulmánykötetről 10-40 karton is készülhet. (Hozzávetőlegesen a könyvtár állományának tizede digitalizált.)