Nógrád Megyei Múzeumok Évkönyve 25. (1979)

Múzeumaink életéből - Kovács Anna: A Nógrád megyei múzeumok könyvtárainak gyűjtőköri tervezete

— A művelődésügyi miniszter 153/1966. (M.K. 14.) sz. utasítása (a múzeumok nyilvántartási szabályzatának kiadásáról) XV. fejezetében pedig a szakkönyvtári anyag nyilvántartását (leltározását) határozza meg. Kimondja, hogy azt a közkönyvtárakra vonatkozó érvényes jogszabályok szerint kell végezni. E szabályozottság keretein belül egyes területeken (katalógusok felépítése, raktári rend kialakítása) szerepe lehet a helyi, egyéni megfontolásoknak is. Ezek eldöntéséhez azonban szükséges az egységes könyvtári munka érdekében végzendő feladatok tisztázása. Legelőször is megvitatása, ezután pedig végleges formába rögzítése annak, hogy milyen elvek alapján mit szerezzünk be könyvtárainkba. Ezt tartalmazza a gyűjtőköri szabályzat —, amely felsorolja azokat a szakterületeket, ahonnan a könyvtár anyagát válogatja, vagyis meghatározza azoknak a műveknek a körét (tételszerűen és részletesen), amelyek az állományba elvszerűen beletartoznak.

3 Az előterjesztésben arra vállalkozom, hogy a Nógrád megyei múzeumi szervezet könyvtárainak gyűjtőkörét körvonalazzam. Nem kész szabályzatot, hanem annak éppen csak formálódó, alakuló tervezetét adom közre. Remélve, hogy a mai tanácskozás hasznos állomás lesz a gyűjtőkör egésszé, teljessé alakulásának folyamatában. A GYŰJTŐKÖRI INDOKLÁS — A GYŰJTŐKÖRT MEGHATÁROZÓ TÉNYEZŐK: 1. A múzeumi könyvtárak kapcsolatrendszere A szabályzat átgondolásakor figyelembe vettem, hogy a múzeumi könyvtárak feladataikat nem elszigetelten, hanem egy rendszer tagjaként, meghatározott könyvtári környezetben teljesítik. Egy múzeumi szakkönyvtár mindenekelőtt a kialakulóban levő múzeumi könyvtári hálózat tagjai E hálózat könyvtárait hat országos (MRMK, Központi Régészeti, Magyar Nemzeti Galéria, Iparművészeti Múzeum, Munkásmozgalmi Múzeum, Természettudományi Múzeum könyvtára) és minden megyében egy, a múzeumi szervezet központi könyvtára irányítja. Ez utóbbinak „alközponti szerepet kell betöltenie, egyeztetve és irányítva a táj- és helytörténeti múzeumok könyvtári gyarapítását is" — mondja ki a múzeumi könyvtárakra vonatkozó (Kulturális Minisztérium megbízásából készülő) irányelvtervezet.

5 A múzeumi könyvtáraknak (országos és megyei szinten is) tehát együttműködve, egymás állományát ismerve és felhasználva, a párhuzamos gyűjtést elkerülve kell a szakirodalmi igényeket kielégíteni. Az együttműködés alapja: a gyűjtőköri kooperáció lenne. Mindebből az következik, hogy az egységes szemlélet érvényesítésére, a gyűjtőkörök összehangolására — legalábbis egyelőre megyei szinten — törekedni kell. A másik kapcsolatrendszere — a területi elhelyezkedésből adódó múzeumi könyvtárainknak: Nógrád megye közművelődési könyvtári hálózata. Első332