Horváth István szerk.: Múzeumi Mozaik 1990/2. szám (Salgótarján)
Gyűjteményeink - Történeti dokumentációs gyűjtemény
A leltári számmal ellátott dokumentumokat, a leltári számok emel kedő sorrendjében hajtogatós dossziéban tároljuk. Maguk a számozott dossziék külön dobozokba kerülnek, s a dobozok gerincén feltüntetjük a bennük elhelyezett gyűjtemények /kezdő-végső/ leltári számait A dobozokat leltári szám szerint növekvő sorrendben helyezzük el a beépített szekrény polcain. Egy-egy polcra általában négy doboz fér. Kivételt képeznek a nagyméretű emléklapok, oklevelek, melyeket helyhiány következtébn feltekerve /selyempapírba csomagolva/ tárolunk, külön polcon, nyilvántartási számmal ellátva. Igazolvány Az igazolványokat leltári számmal ellátott tasakokban tároljuk. Minden tasakban őrjegy van elhelyezve, amin az igazolvány leltári száma és megnevezése szerepel. Az'igazolványok állítva, kartondobozokban, növekvő leltári számsorrendben vannak tárolva. A dobozok számcsoportok szerinti sorrendben helyezkednek el a szekrényben. Képes levelezőlap A képeslapok egy része /városképek/ település szerinti csoportosításban található, a másik részét pedig témák szerint különválaszt va tároljuk kartondobozokban, állítva. Fényképtár A fényképeket /másolatokat/ leltári számuktól függetlenül - a múzeum fényképtárának módszerét követve - az ábrázolt személy vagy tárgy alapján témacsoportok szerint helyezzük el külön dobozokban. A fényképek hátlapjára kerülnek fel a fontosabb, lényegesebb adatok és természetesen a dokumentum leltári száma. A képeket kartonra felerősítve tároljuk, ezzel is elkerülve a rongálódásukat. Az arcképeket a rajtuk szereplők neveinek abc sorrendjében tároljuk Röplap A röplapokat tematikus elrendezés szerint csoportosítva, a leltári számok emelkedő sorrendjében, nagyméretű hajtogatós dossziékban és fűzős mappákban, fektetve helyezzük el a szekrények polcain.
