Somorjai József szerk.: Érték a fotóban. Országos Fotótörténeti Konferencia előadásainak anyaga. Tata, 1993. szeptember 27-28. (Tudományos Füzetek 9. Tata, 1994)

1993. szeptember 27. Korreferátumok - Vágó Károlyné (Laczkó Dezső Múzeum, Veszprém): A Laczkó Dezső Múzeum történeti fényképtárának számítógépes nyilvántartása

hogy ne hiányozzon azokból az adattári egységekből sem, hisz különösen a műemléki adattárban fontos szerepük van. A számítógépes feldolgozás A nyilvántartás és a kereshetőség szempontjából nagy lépést jelentett, hogy 1989-ben számítógépet vásárolt a múzeum. IBM kompatibilis 386-os 32 bites gépet választottuk, mert a mi céljainknak aránylag hosszú távon is megfelel, bővíthető, s abban az időben korszerűnek számító gép volt. Hamarosan beüzemeltük és megvettünk hozzá egy ARIADNE nevű adatbázis kezelő rendszert. Ezzel a választással kissé elébe vágtunk a minisztériumi elképzeléseknek, illetve azok megvalósításának. Mire megvásárolták a DATA EASE nevű nyilvántartó programot az ország múzeumai számára, mi a saját programunk segítségével már több ezer adatot gépre vittünk. Végül is ez nem okoz komoly gondot, mert mindkét adatbázis kezelő Bases alapú adatállományt használ. Ezáltal az adatok egyik rendszerből a másikba átvehetők. Mikor birtokba vehettük a gépet és a programot, ki-ki előadta a maga elképzelését, észrevételeit és számítógépes szakember segítségével kialakítottuk a történeti fényképtár nyilvántartására alkalmas képernyőt, sőt képernyőket, mert minden egyes fotó adatainak feldolgozásához két képernyőnyi helyre van szükség. A leltárkönyvek és a szerzeményi naplóban szereplő adatok pontos felvitele mellett további, a fotóról leolvasható, illetve szerzett információ is számítógépre kerül. Minden kartonon szerepelnek a következő elnevezésű mezők: A doboz címe Fotózás ideje Belső csoport A kép címe, leírása A fotó méretei Leltári száma Leltározó Fényképész neve Elhelyezés (itt szerepel a dobozszám, lemezszekrény, stb.) A fotós székhelye A fotózás helyszíne Megszerzés módja Eladó, ajándékozó neve Címe Revizió Vételára A fotó állapota Kölcsönzés, kinek, mikor, meddig Megjegyzés A keret mérete, anyaga A megszerzés ideje Restaurátor A kezelés leírása Gyarapodási naplószám 45