A tiszaföldvári jótékony célú és közművelődési alapítvány szervezeti szabályzata (Tiszaföldvár, 1941) / 0018-1962
Az Alapítvány összes ingó és ingatlan vagyonának,) követeléseinek és tartazásainak nyilvántartása céljából a pénztárnak főkönyvet tartázik vezetni, amelyben minden v-gyenrésznek külön lapot kell nyitni, a bevételeket ás kiadásokat padig j egeimként külön-külön kell elkönyvelni. ""artézik rinden naptári áv vécével a főkönyvet ás általa vezetandő téglanaplót ás eryéb elszámolásokat elzárni s azok alapján az össses nlapitványi vagyait ás terhet, •ovskká a bevételeket ás kiadásokéit jegeimként feltüntető sárszámadást elkészíteni, s azt az ellonőr ál 4al tőként átvizsgálás után ekaányekkal együtt legkésőbb a tárgy áve* követe február 15-ig az igazgató-tanácshoz be«uta+»i. ""artezik az ellenorrel együt+ az Alapitvány részletes költségvetését elkészíteni. Fénztárnekul csak a pénzkezelésére és a számvitelre képességgel biró egyén válpsz+fcató, aki köteles a felügyelő-tanács által megállapított ás elfogadett módon óvadékét nyújtani. 31. §, Az ellencr az Alapítvány pénz- ás vagyenkezelését és ebből felyólag a pénztérnek, a fürdőszemélyzet, a téglagyári felügyelő és téglagyári vezető működését ellen "rzi. Kz Alapítvány vagyonának ás pénztárának szabályszerű kezeléséárt a pénztámekkel egyetemlegesen anyagilag is felelős. Köteles a felügyelőanáes ált al negál1njitatt hivatalos órák ala^t a hivatali helyiségben jel«n lenni. Felülvizsgálja és ennek eredményéhez képest számfejti a bevételeket ás kiadásokat s a bevé+ali ás kiadási okrányekra a száaifejtés eredményét /".''vezeti • A nyugtákat aIpénztárnekkal együtt aláirja. Az általa bevételre, vagy —£ •• kiadásra számfejtett okmányokról a pénfetárkönyvvel egyező berendezésű pénztámaplót vezet és ez alapján hivatalos naponként a pénztár kezelését ellenőrzi. Köteles ügyelni arra, kegy minden e^es beszerzett leltári tárgy és anyag, . a lel*ári, illetve anyagszámadásban bevételezteasák. Ellenőrzi, kegy a pénztárban csak a legszükségesebb, de 500 pengőnél több készpénz tartassák, az ezen felüli össze* pelig a felügyelő4anács ál*al me»ha + ározett íródon, illetve pénzintézetnél ryümölcsSzc"le» azonnal elhelyeztessél. t'gyel arra, hegy a nem véglegesen, hanea csak kölcsönképien, va*y előlegként kifizetett összegek «eg*ér»tésr® nyilvánter*ásba vétessenek. Kötalas az Alapitvány minden ingó és ingatlan vagyonáról lel'árt,. az anyagekról pedig anyag »lszáir,elá8t vezetni. ^artozik az Alapitvány adósairól és hitelezőirtl, valamint a bérlőiről olyan számlakönyvet vezetni, awelyből egyénenként bármikor megállapitható, hogy a tartozás milyen cimen áll fenn, mik a fizetési feltételek, mennyi volt a t a rtozás eredeti összege és erre külön tőkében és külön kamatban mily összeget törlesztettek* Az esedékessé váló tartozások idejében való befizetését ellenőrzi s ha az esedékességkor azok nem folynak be, további eljárás végett az igazgató-tanácsnak jelentést tesz. A fürdőjegyeket * pénztáraekkai együtt őrzi és feljegyzi, kegy használatra milyem számú fürdr jegyek ada**ak ki. ügyel arra, hogy az elhasznált fürdőjegyek ára az Alapítvány pénztárába kell? Időben beszolgáltassák. *i téglagyári munkások bérjegyzékét ellenőrzi olyképpen, hogy az átalányért kiadott munkák beszol»áltfásánál, illetve a kigyár*o 4t téglák, cserepek stb., a j I, téglagyári veze*Ő részéről történő átvételnél jelen van, a napszámban kiadott munkr'nél pedig váratlan merj elenésével ellenőrzi, kegy a bérjegyzékben szereplő munkások tányle"es«n dolgoznak-e. ""artozik ügyelni arra, hegy az Alapítvány alkalmazottja és igy a téglagyári munkások járandóságai után is az alkalmazót t.ak koreseti adója, valp-int a bet ^segély ez • sí járulék ler-vassék és a kellő időben az előirt helye h-sftzet 4 essék. ügyel arra, hogy a kigyárto*t téglákat, cserepeket stb. » téglagyári vezető számhave-ye, illetve » rakáárkönyvbe azonnal bevezesse, Ellentrzi, hogy a raktárkönyv s érint kiadott tégla, cserép stb. járó összegek a pénztárkönyvben bevételként elszámolt f' 4ak, vary ke kittibe adat'ak el, a hitelezet* összegek a pénztárnok által vezetet t fgkf-nyvben és a számlakönyvben követalésként az adós nevének feltüntetése mellett előirat+ak-e. A raktárkönyvben kimutatott készletet a természetben meglévő készle+tel legalább havonként e-yszer váratlanul egyezt et,i s amennyiben eltérés van, annak okát lehetőséghez képest megáll api*ja és az eltérégrŐl az igazgatótanácsnak Írásbeli jelen*est tesz. Ellenőrzi a téglagyári vezető által vezetendő kalkulációs kényvet.
