Ihász István - Pintér János szerk.: Történeti Muzeológiai Szemle: A Magyar Múzeumi Történész Társulat Évkönyve 4. (Budapest, 2004)

II. Módszertan - Műhely - Közlemények - Bircher Erzsébet: A digitalizált adatbázis és a gyűjtemények nyilvánossága. (Eredmények és félelmek.)

tosan töltődő adatbázis korlátozott mértékben már most is használható, hisz kielégítő választ ad, ha a tárgy leltári számára, leltárkönyvi adataira, tároló helyére, vagy épp mutatóképére vagyunk kíváncsiak. A múzeum saját honlappal

3 van jelen az interneten, mely honlapon az általános múzeumi információkon túl négynyclvü kiállításvezetőt olvashatunk, nagyszámú tárgy- és kiállításképpel illusztrálva, ezzel kitágítva a kiállítás falait. Az eddig elvégzett munka megteremtette annak szakmai lehetőségét, hogy a múzeumi gyűjtemény már digitalizált állományának interneten való kutathatóságát előkészítsük. Az anyagi feltételeket az IHM-ITP-2/A pályázaton elnyert támogatás biztosítja. A gyűjteményi nyilvántartásból általunk kiválasztott 750 db leltári egység (tárgyak és dokumentumok vegyesen) teljes adatállománya digitalizálásra került. A digitális adatsorok a „KATA" (Múzeumi Kataszteri Program) digitális adatbázisában tárolódnak. Minden kiválasztott egységről digitalizált képek kerülnek a speciális digitális fényképtárba. Ennek megtekintésére a „KATA"-ba, külső programként Automanager View programot telepítettünk. A „KATA" digitális információtartalmának az „eVilágba", az internetre juttatásához jelenleg telepítik a WEB publikációs és a honlapba építhető webes kereső modult. Ezzel a számítástechnikai lépéssel biztosítható, hogy a „KATA" információi a megengedett jogosultsági szinten az interneten nyilvánosan kutathatóvá váljanak, várhatóan 2004 február végétől. Folyamatosan fejlesztjük a múzeum többnyelvű honlapját, arculatának építését. Összefoglalva: múzeumunk az elmúlt négy évben igen sok munkát, költségvetésünkhöz képest jelentős nagyságrendű pénzt fordított arra, hogy mind a nyilvántartását, mind a kommunikációs csatornáit megújítsa. Gyakran kellett túllépnünk saját aggodalmainkon, s meggyőznünk, olykor szabályzatokat készítve utasítanunk saját munkatársainkat, hogy elfogadják az új működés kereteit. Ma már a gyakorlatban érezzük a fejlesztés hasznát, s a jövő évtől - az adatbázis internetes kutathatóságának megnyitásától - reméljük, hogy a múzeum falain kívüli kutatók és látogatók is elégedettebbek lesznek munkánkkal és a múzeum nyújtotta lehetőségekkel. Akkor pedig nem hiába dolgoztunk. 3 vvww.kbm.hu