A Debreceni Déri Múzeum Évkönyve 2002-2003 (Debrecen, 2003)

Művelődéstörténet - Birkásné Vincze Rita: Múzeum – könyvtár – közművelődés

1953-tól külön leltárkönyvet nyitottak a könyveknek, s külön leltárkönyvbe kezdték vezetni a folyóiratok, évkönyvek, s egyéb periodikák gyarapodását. Mindkettő az egyes sorszámmal indult, a periodikák leltári száma kiegészült az éppen aktuális év évszámával. Ez a leltári nyilvántartás a mai napig használatos. Központilag meghatározták, hogy a „leltár okmány, nem lehet benne javítás, áthúzás, s minden érkező könyvet be kell vezetni" (DM IRATTÁR 1952). Balogh István és Szilágyi János György folyamatosan végezte az új anyag leltározását, a címkartonra való felvételt, valamint a szakkönyvtár számsorkatalógusának építését. Majd ezeket folytatta Julow Viktor és Szűcs Lajosné, s 1958-ra befejeződött a könyvtár állományának címfelvétele a központi múzeumi címjegyzék számára. Elkészült a számsoros katalógus, ez - szakcsoportok szerint, s azon belül némi csoportbontással átláthatóvá téve - a szakkatalógust volt hivatva helyettesíteni, igen kezdetleges formában. A folyóiratok elhelyezése a könyvektől külön történt, abc sorrendben. Az utóbbi időben (kilencvenes évek) került kiemelésre az egyes hazai múzeumok évkönyveinek, közleményeinek csoportja, s ezeket együtt, múzeumonként a többi periodikától elkülönítve, betűrendben helyezték el. Az állományellenőrzések közel 10 évenként voltak esedékesek, bár előfordultak ettől eltérő különleges, például könyvtáros váltás miatti állományellenőrzések is, illetve az utóbbi időben egy pár év eltolódással kezdődött csak meg a revízió. A könyvtárban nagyobb állományellenőrzések csak a közművelődési könyvtár elköltözése után történtek. A revíziók időpontjait az évkönyvekből követhetjük nyomon. Az első 1953-54-ben készült el, majd a következő 1962-63-ban zajlott le. Egyik revízió sem volt mindenre kiterjedő. Az utóbbi pedig csak az 1953-ban meglévő könyvekhez képest állapította meg a hiányokat. Azonban mindkét esetben hiába történt meg a hiányok megállapítása, a hiányzó műveket a leltárkönyvekből nem törölték, s így az akkori hiányok is - lényegében a múzeumi könyvtár fennállása óta bekövetkezett hiányok összessége - a következő, 1971-72-ben végzett revízió hiánylistáját terhelték. Az 1977es állományellenőrzés könyvtáros váltás miatt történt. A következő s egyben utolsó nagy revíziót 1983-84-ben végezték el. Azóta, szintén könyvtáros váltás miatti ellenőrzés történt 1997-98-ban, de ez csak a gyűjteményeknél kintlévő tartós letétként szereplő kézikönyvtári anyagra korlátozódott. A raktári állomány revíziója 2001-ben kezdődött. A meglévő hiányok okait a revíziós jegyzőkönyvek többek között abban állapították meg, hogy a könyvtári anyag 1962-ig szabadpolcos rendszerben volt elhelyezve a kutatószobában, mivel a Közművelődési Könyvtár elköltözésével a könyvtári raktári helyiséget nem lehetett azonnal funkcionálisan használni, egyéb raktározási feladatok ellátására volt hivatott. A könyvek állandó ellenőrzése így ott nem volt biztosítható. A későbbiek folyamán is, amíg teljes állású könyvtáros nem került a könyvtár élére, fennállt a könyvek elveszésének, elkallódásának, eltulajdonításának a veszélye. A könyvtár a hetvenes évekbeli felújítás alatt a Péterfia utcán szintén szabadpolcos elhelyezésű rendszerben működött, ami megint csak elősegítette a könyvek könnyebb eltűnését. A hiányok okának a magyarázatául szolgált még, hogy néha a könyvek külső kutatóknak ill. „ismerősöknek" történt kikölcsönzési adminisztrációja is hiányos volt, olvashatatlan aláírások, lakcím és személyigazolvány szám feljegyzése nélküli adatok szerepeltek a füzetekben, ami megnehezítette a kint lévő könyvek felkutatását. Közművelődési Könyvtár állománynaplói, katalógusai, revíziói A városi Közművelődési Könyvtár első feladatai között szerepelt a nyilvánosság előtt való megnyitás, a rendszeres könyvjegyzék és a katalóguskészítés. Ehhez szüksége volt a Városi Tanács és a Múzeumok és Könyvtárak Országos Főfelügyelőségének hathatós anyagi támogatására, mely állami ill. városi segélyek formájában állt rendelkezésére. A Múzeumok és Könyvtárak Or367