Alba Regia. Annales Musei Stephani Regis. – Alba Regia. A Szent István Király Múzeum Évkönyve. 33. 2003 – Szent István Király Múzeum közleményei: C sorozat (2004)

Évi jelentés 2003 – Jahresbericht 2003 - Elekes Szentágotai Enikő: Zárszámadás. – Budget. XXXIII. p. 247–249.

5. Felhalmozás, beruházás Kiadások Összesen: (1+2+3+4+5) Tárgyévi bevétel - kiadás Finanszírozási különbség ( alulfinansz í rozás) 2003. évi pénzmaradvány A pénzmaradvány kötelezettséggel terhelt: számlával, megrendeléssel, szerződéssel igazolható tartozások, az államháztartási törvény által elismert kötelezettségállomány, valamint 2004. évre áthúzódó, adott feladatra, szakmai célok megvalósítására átvett pénzeszközök maradványa. A szakmai feladatok megvalósítására kizárólag átvett pénzeket használtunk fel (mellékeljük ezek analitikáját), valamint a felügyeleti szerv szakmai bizottságainak egyéb célú támogatásait (összesen 861 e Ft értékben). Ezeket a támogatásokat és felhasználásukat a számviteli nyilvántartásban az egyéb pénzeszközöktől elkülönítetten kezeljük. EFt Szakmai dologi kiadások részletezése 111.706 ebből: - műtárgy vásárlás 2.841 - ásatás, terepbejárás 23.933 - köny- és folyóirat beszerzés 1.166 - kiadvány előállítás 7.558 - kiállítási és közművelődési célú kiadások 41.970 (rendezvények is) - egyéb szakmai dologi kiadások (restaurálás, tudományos kutatások, egyéb szakmai anyagok beszerzése stb.) 34.238 Felújítási és felhalmozási célú kiadások alakulása Ezek fedezetét részben a jóváhagyott pénzmaradványbiztosította, részben a pályázati úton elnyert pénzeszközök, amelyek biztosították a múzeum elsősorban szakmai, de működési célokat is szolgáló eszközállományának fejlesztését. A biztonság és vagyonvédelem területén az intézmény azelmúlt évben komoly előrelépést ért el: valamennyi múzeum és kiállítóhely biztonsági berendezését sikerült korszerűsíteni a fenntartó által biztosított támogatásból, valamint pályázatokon elnyert pénzeszközökből. Alkalmazotti létszám alakulása 1. 898 7.599 2.316 370.889 492.148 472.878 18.915 +265 Átlagos statisztikai állományi létszám (fő) 137 ebből: - főfoglalkozású 101 - részfoglalkozású 8 - nyugdíjas 28 Szakalkalmazotti létszám (fő): 51 19.180 Pályázati lehetőségek: Az intézmény szakmai tevékenységét elsősorban pályázati úton elnyert, átvett pénzeszközök felhasználásával biztosítja. 2003-ban összesen 49 pályázatot nyújtottunk be. A pályázati tevékenység komoly erőfeszítést és kihívást jelent mind a tudományos munkatársak, mind a gazdasági területen dolgozók számára. E tevékenység sikeres folytatásában egyre nagyobb problémát jelentenek az emelkedő nevezési díjak, valamint a pályázati kiírások által megkövetelt „önrész" igazolása, melyekre a költségvetési támogatás nem nyújt fedezetet. Ilyen irányú igényeinket a fenntartó csak részben tudja kielégíteni, mivel valamennyi intézménye élni kíván ezzel a lehetőséggel. Számos esetben (kivéve elsősorban a Nemzeti Kulturális Alapprogram támogatásait) a pályázati úton elnyert pénzeszközök igénybevétele csak pénzügyileg teljesített számlák alapján történhet, ezek előfinanszírozása egyre nehezebben megoldható helyzetet jelent intézményünknek. A belső ellenőrzés megállapításai a szakmai és pénzügyi vizsgálatok alapján A belső ellenőrzésről intézményünkben a „Belső Ellenőrzési Szabályzat" rendelkezik. Hatályos 1998. július l-jétől (módosításokkal). Intézményünk belső ellenőrzése magába foglalja: a vezetői ellenőrzést a munkafolyamatba épített ellenőrzést. Önállú státuszú belső ellenőrrel intézményünk nem rendelkezik. Vezetői ellenőrzést: az igazgató az igazgatóhelyettes és a gazdasági igazgató végez. A vezetői ellenőrzést éves belső ellenőrzési ütemterv alapján végezzük. Az ellenőrzés során tett megállapításokat és a szükséges intézkedéseket az erre a célra rendszeresített Ellenőrzési naplóban rögzítjük. Az ellenőrzés terv szerinti teljesítéséről és eredményeiről beszámolót készítünk a fenntartónak. A vezetői ellenőrzések intézményünkben az irányított személyek teljes tevékenységére kierjednek. Munkafolyamatba épített ellenőrzés Intézményünkben a munkafolyamatba épített ellenőrzés a belső szabályozási rendszer kialakítása és működtetése 248