A Herman Ottó Múzeum Évkönyve 28-29. (1991)
MARGOT SCHINDLER: Komputerek alkalmazása kultúrtörténeti múzeumokban
sági gyakorlatban járatos folyamat kialakításához e célból két jelenlegiállapot-elemzést készítettek, és 1988 májusában két feladattervet mutattak be. 17 Eme tanulmány legfontosabb eredményei álljanak itt tömörítvényként röviden idézve. 18 Alapvető kérdés: centralizáció vagy decentralizáció!? A centralizálás jelentős előnye az összes múzeumadat összekapcsolhatóságában rejlik, és így egy egyszerűbb rendszerkezelésről (ellátás, gondozás) lehet szó. A központi megoldással szemben áll, ül. az ellen szól mindenekelőtt a múzeumok érthető ellenállása az ún. érzékeny adatok (pl. biztosítási értékek, nem publikált tudományos eredmények stb.) kézből való kiadása miatt, mert ezeknél a rendszereknél az abszolút értelemben vett adatvédelem a tapasztalatok szerint nem biztosítható. Az adatbank szoftvere ezenkívül rendkívüli mértékben komplex kell legyen, hogy a tématípusok nagy választékával és sokrétűségével számolni lehessen. Ebből fakadóan keletkeznek olyan tranzakciós teljesítési költségek, amelyek - az eddigiek során, legalábbis a legtöbb esetben - csak az egyes múzeumokon belül merültek fel. Egyetlen rendszer kiesése ennél a megoldásnál egyet jelent az összes múzeum blokkolásával. Ezen előnyök és hátrányok mérlegelésével a tervező team olyan helyzetbe került, hogy minden múzeumot sikerült egy vagy több minikomputerrel felszerelni, melyek csak a múzeumon belüli kapcsolásokkal rendelkeznek. Tény viszont, hogy az összes múzeumban ezt a szoftvercsomagot kell alkalmazni. Egy központi stáb és szerzői bázis gondoskodik a rendszerek védelméről és az üzembe helyezett rendszerekről. Pótlólagosan szóba kerül(het) javaslatként egy központi adatbank, amelyik a szövetségi múzeum tárgy gyűjteményeire vonatkozó fontosabb adatok alaki megfogalmazását tárolja, illetve tárolhatja. Eme adatbankhoz adott esetekben minden szövetségi múzeum és a minisztérium hozzáférhet. Minden múzeum köteles periodikus időközönként az újonnan alkotott adatokról a központi adatbankhoz egy kópiát eljuttatni hálózaton vagy adathordozón keresztül. A központi gyűjtemények adatbankja úgy is tekinthető, mint dokumentációs adatbank, tehát csak kérdezhető, de módosításra nem fogad beavatkozást. A gyűjteménydokumentáció-informatikának egyik legnagyobb problémáját a tervező team abban látja, hogy nincs egységes általánosságban elismert és elfogadott dokumentáció-tárgymutató szabvány, valami olyanféle, mint a könyvtári munkához tartozó RAK. Ha azonban az adatok összesítésére nem rendszerező módszerrel kerül sor, úgy az a probléma ismételt felbukkanásához vezet. További félelem érezhető a múzeumok részéről, mert aggódnak autonómiájuk és individualitásuk esetleges elvesztésének lehetősége miatt. Es nem szabad alábecsülni a szerfelett magas költségeket, melyekkel egy ekkora befogadású EDV (elektronikus adatfeldolgozás) megoldásnál számolni kell, és ez alatt nem csak a hardverek és szoftverek telepítési (kiépítési + beüzemelési) költségeit tekintjük. A kényes büdzsészituációnál, amiben jelenleg az osztrák szövetségi múzeum kínlódik, a felelős politikusok azonnal kézbe kapják a kérdést (ráharapnak a témára - szabadabban fordítva!): mekkora személyzetet lehet megspórolni a múzeumokban az elektronikus adatfeldolgozás bevezetése által? 17. Modern Művészetek Múzeuma, Rendszerelemzés. A Modern Művészetek Múzeumával kapcsolatos tanulmány, ami a dokumentáció és az általános iratanyag védelméről készült. A tanulmány lényege: komputeralkalmazás az említett célra. A I. jelű rész az ún. „Van-elemzés", vagyis az adott helyzet elemzése, 2. kötet Bécs 1987. A II. jelű rész az ún. „Kell-elemzés", tehát az elérni kívánt cél elemzése, Bécs 1988. Rendszerelemzés a Szövetségi Múzeumban. Tanulmány egy olyan komputer beállításáról, ami az Osztrák Szövetségi Múzeumban tárolt dokumentáció és egyéb iratanyag védelmére hivatott. I. jelű rész az ún. „Van-analízis", ami 3 kötetben jelent meg Bécsben 1988-ban. A II. jelű rész az ún. „Kell-analízis", ami szintén Bécsben jelent meg szintén 1988-ban. 18. Ugyanaz, mint ami 16. alatt szerepel 3. oldaltól folyamatosan. 630 i
