Lakatos Andor: A Kalocsai Főszékeskáptalan Levéltára - Kalocsai Múzeumi Értekezések 4. (Kalocsa, 1998)
II. Az iratanyag leírása - II/2. Alapítványi iratok 1756-1931
Alapítványi iratok II/2/c. Az egyes alapítványok számadásai 1779-1931 69 doboz: 16 fin nyelv: magyar, latin Az alapítványi tőkék kezelése során kezdettől fogva készítettek elszámolásokat, melyek az idők során egyre részletesebbé és egységesebbé váltak. 1822-ben Klobusiczky Péter érsek szabályozta a számadások rendjét, előírta az elszámolások táblázatos formátumát. Később az Alapítványkezelő Hivatal fölállításának köszönhetően fejlődött tovább az adminisztráció. Évenként és alapítványonként tételesen följegyezték az alaptőke gyarapodását, a ki- és befizetések összegeit, a kamatok fölhasználását. Az anyag döntő részét adják a jellegzetes „Status Activus et Passivus Fundationis...” fejlécű pénztámaplói ívek, de jelentős mennyiségű melléklet - pl. a kifizetések bizonylatai, elismervények - is találhatók a pénztárkönyvekbe hajtogatva. Ezek az iratok duzzasztják föl a századfordulótól az évenkénti számadások anyagát olykor annyira, hogy több dobozba sem fér el egyetlen év iratanyaga. Célszerű volna ezeket a mellékleteket a pénztámaplókról leválasztani, ezt egyszer már meg is kezdték az 1910-1920-as évek esetében. A teljesen összekeveredett anyagból egyelőre időrendi sort alkottunk, összegyűjtve az egy évhez tartozó számadásokat. Bár az elszámolások alaponként és évenként önállóak, mégsem lehetett őket alapítványonként időrendi sorba rendezni, mivel a múlt század közepétől a század végéig terjedő számadási íveket évenként egybefuzték. A kezelt alapítványok számát jól érzékelteti az a fölsorolás, mely a raktári egységek leírása után az állag ismertetését zárja, s amely a számadásokban előforduló alapok neveinek alfabetikus rendbe állításával készült. A számadások alaposabb felmérése és részletesebb leírása során a lista időhatárokkal is bővíthető volna. A raktári egységek ismertetésénél az egyes dobozoknál csak az évkört tüntetjük föl, nem újuk ki minden esetben az anyag megnevezését, mely mindvégig egységesen: alapítványi számadások. Néhány „készen talált”, tematikus alapon összegyűjtött számadási csoportot meghagytunk, ezek az utolsó két dobozban találhatók. KFL.2.C. 1. 1779-1831. KFL.2.C. 2. 1831-1841. KFL.2.C. 3. 1841-1848. KFL.2.C. 4. 1848-1851. KFL.2.C. 5. 1851-1856. KFL.2.C. 6. 1856-1858. KFL.2.C. 7. 1858-1860. KFL.2.C. 8. 1861-1863. KFL.2.C. 9. 1864-1867. KFL.2.C. 10. 1867-1868. KFL.2.C. 11. 1868-1870. KFL.2.C. 12. 1870-1872. KFL.2.C. 13. 1872-1874. KFL.2.C. 14. 1874-1876. KFL.2.C. 15. 1876. KFL.2.C. 16. 1876-1878. KFL.2.C. 17. 1878-1880. KFL.2.C. 18. 1880-1881. KFL.2.C. 19. 1881-1882. KFL.2.C. 20. 1882-1883. KFL.2.C. 21. 1883-1884. KFL.2.C. 22. 1884-1885. KFL.2.C. 23. 1885-1886. KFL.2.C. 24. 1887-1888. KFL.2.C. 25. 1888-1889. KFL.2.C. 26. 1889-1890. KFL.2.C. 27. 1890-1891. KFL.2.C. 28. 1892. KFL.2.C. 29. 1893-1894. KFL.2.C. 30. 1894-1895. 65
