Lakatos Andor: A Kalocsai Főszékeskáptalan Levéltára - Kalocsai Múzeumi Értekezések 4. (Kalocsa, 1998)

II. Az iratanyag leírása - II/1. A káptalan magánlevéltára 1734-1988

A káptalan magánlevéltára

1 /a/2. A gazdasági jegyzőkönyvek sorozata 1834-1914-ig terjed. A jelzett időhatáron belül a sor szinte teljes. Már a kezdetektől évenként újrainduló folyószámmal látták el a bejegyzéseket, s e számokat az ügyekkel kapcsolatos iratokra is rávezették. Ezeket a számokat gyakran egy eléjük írt g-betüvel különböztették meg az általános jegyzőkönyvek hasonló jelzeteitől. A gazdasági jegyzőkönyvek vezetésében 1844-ben tértek át a magyar nyelvre, a korábbiak természetesen latinul olvashatók. Érdemes megjegyeznünk, hogy a jegyzőkönyvekben ismertetett gazdasági ülések nem jelentették a káptalan gazdasági ügyintézésének egyetlen fórumát. A vagyoni helyzetet érintő fontosabb döntéseket az általános káptalani üléseken hozták, a gazdasági üléseken inkább csak a mindennapos teendőket látták el, pl. az éppen aktuális kiadások, bevételek, jelentések bekérésével és jóváhagyásával. Az első világháború után ezeket a feladatokat minden bizonnyal a dékán kanonok személye körül kiépülő dékáni hivatal vette át, a főbb gazdasági kérdések pedig továbbra is megmaradtak a káptalani gyűlés hatáskörében. A gazdasági kötetek sora a következő:

KFL.l.a. 28. Protocollum Capitulare Oeconomicum 1803. december 9. (egy ülés jegyzőkönyve, füzet)

KFL.l.a. 29. Gazdászati Jegyző Könyv 1834. január 15 - 1846. december 21.

KFL.l.a. 30. Gazdászati Jegyző Könyv 1847. január 8 - 1860. november 14.

KFL.l.a. 31. Főkáptalani Gazdasági Jegyzőkönyv 1861. január 4-1871. december 29. KFL.l.a. 32. Főkápt. Gazdasági Jegyzőkönyv 1872. január 12- 1882. december 22. KFL.l.a. 33. Főkápt. Gazdasági Jegyzőkönyv 1883. január 5 - 1891. december 18. KFL.l.a. 34. Főkápt. Gazdasági Jegyzőkönyv 1892. január 8 - 1899. december 29. KFL.l.a. 35. Főkápt. Gazdasági Jegyzőkönyv 1900. január 5 - 1907. december 30. KFL.l.a. 36. Főkápt. Gazdasági Jegyzőkönyv 1908. január 3 - 1914. december 18.

II/1/b. Szervezeti, működési iratok 1735-1945 1 fiók, 4 kötet, 9 doboz: 2,28 fin nyelv: magyar, latin

A káptalan alapításával, szervezetével, életével kapcsolatos legfontosabb iratok éppúgy megtalálhatók ebben az állagban, mint a más kiemelt tevékenységekhez - azaz más címszavakhoz - be nem sorolható jelentéktelen, apró-cseprő ügyek. A témák tehát nagyon vegyesek, előfordulnak egy-egy stallum jövedelmével, betöltésével kapcsolatos döntések éppúgy, mint az országgyűlési követ küldéséről, adományok kifizetéséről, Kalocsa lakóinak szegénységéről vagy éppen a Vajas folyó vizének felfrissítéséről írt levelek. Ez a sokrétű, összetett iratanyag kapta végül közös nevezőként a működési iratok elnevezést, amely önmagában nem ad pontos meghatározást, de jobbat nem találtunk. Az állagon belüli legfőbb rendező elv az időrend lett, láthatóan a kezdetektől egészen a második világháború végéig vannak iratok. Utóbbi időhatárt nem „elvágólag” értelmeztük.

1/b/l. Az állag első sorozatát a külön kezelt iratok gyűjteménye alkotja. A káptalan tematikusán csoportosított levéltári anyaga mindig is kedvező alapot nyújtott a gyűjtemények létrehozásához. A különféle szempontok alapján fontossá vált iratanyag azután gyakran megkülönböztetett ellátásban, pl. darabszintü leírásban részesült.

45