Lakatos Andor: A Kalocsai Főszékeskáptalan Levéltára - Kalocsai Múzeumi Értekezések 4. (Kalocsa, 1998)
II. Az iratanyag leírása - II/1. A káptalan magánlevéltára 1734-1988
II. AZ IRATANYAG LEÍRÁSA II/l. A KÁPTALAN MAGÁNLEVÉLTÁRA 1734-1988 75 raktári egység: 9 fm II/1/a. Jegyzőkönyvek 1779-1973. 36 kötet: 1,2 fin nyelv: magyar, latin A káptalan legfontosabb testületi döntései a kb. heti rendszerességgel tartott üléseken születtek - lásd a régi statútumok XIII-XIV. pontját az I/2/a fejezetben. Az itt tárgyalt ügyeket, s azok elintézési módját kezdettől fogva jegyzőkönyvekbe vezették. A részletes bejegyzések egyrészt alapvető eligazitást adtak a káptalan tevékenységéről, másrészt az iktatást is pótolták, ill. hosszú időn át helyettesítették az iratkezelésében. A káptalan iratai ugyanis iktatókönyvek híján tárgyalásuk jegyzőkönyvi sorszámait viselték. A káptalan 1832-ben kapott birtokainak, önálló gazdálkodásának következményeként érthető módon megszaporodtak a gazdasági jellegű tennivalók, melyek intézésére ekkortól külön gazdasági üléseket tartottak. így született meg az általános jegyzőkönyvekkel párhuzamosan, külön könyvekben vezetett gazdasági jegyzőkönyvek sorozata. De folytassuk egyelőre a káptalan általános jegyzőkönyveinek leírásával. II/l/a/1. Az általános jegyzőkönyvek sorozata 1779-ben kezdődik, a jelenlegi első kötet „Liber 2-us” fölirata azonban jelzi számunkra, hogy korábban is készült hasonló jegyzőkönyv, mely sajnos elveszett. A „Liber Primus” az 1747-1778 közötti éveket tartalmazta, az 1952-es alapleltárban még szerepelt, az 1954-es leírásban azonban már nincsen nyoma. A jegyzőkönyveken belül az ügyeket kezdetben ülésenként élőről kezdve, a tárgyalás sorrendjében számozták, 1823-tól tértek át az egész éven át folyamatosan növekvő számozásra. Általában a jegyzőkönyvek letisztázott másolatát kötötték be, néhol azonban ránkmaradtak az első példányok is, s így előfordulhat, hogy ugyanarról az évről több jegyzőkönyv is rendelkezésünkre áll - lásd 1801-1816, 1820- 1826 közötti időszakot. Nyelvük 1845-ig latin, azután áttértek a magyar nyelvre. Segédlet általában nem készült hozzájuk, mindössze egyetlen alfabetikus tárgymutató maradt ránk, mely az 1920-1941 közötti évfolyamokhoz készült. Ebből az időszakból viszont nagyrészt az eredeti jegyzőkönyvek hiányoznak. Az 1926-1939 közötti jegyzőkönyveknek sajnos nincsen nyoma. További hiányok: 1816-1820, 1914 első félév, 1916. Az általános jegyzőkönyvek sora a következő:
