Kopasz Gábor: Baja város levéltára - A Bajai Türr István Múzeum kiadványai 11. (Baja, 1965)
I. Közigazgatás
továbbá szegény- és gyermekgondozási, családvédelmi, menekültügyi, katonasegélyezési, szegényalapítvanyi, valamint irodafelszerelési, mezőgazdasági, állattenyésztési, halászati, méhészeti, kertészeti, mezőgazdasági-, ipari, városi cselédek, csőszök, altisztek, tőzoltók ruha- és gyógyszerellátásával kapcsolatos ügyek iratait, végül a katonakötelesek, katonák sorozási, állítási, toborzási ügyeit. Ebben az évben tehát itt intézték a szociálpolitikai és katonai ügyeket is, mert ekkor még nem volt külön sem szociálpolitikai, sem katonai ügyosztálya a polgármesteri hivatalnak. Baja város közigazgatasának történetében ez az év az ügyosztályiktatásos rendszer kikísérletezésének esztendeje volt. Hat ún. általános közigazgatási (kig) ügyosztályt állítottak fel. Az egyes ügyosztályok részére az alábbi táblázat., szerint iktatószámtávolságokat állapítottak meg, amelyen belül iktathatta csak minden osztály a maga ügydarabjait. Ügyoezt. száma Mely számtól Mely számig Az ügyosztály megnevezése i. i 20 000 Egyesített főjegyzői, gazd.-i és közjogi il 20 001 21 000 Ügyészi in.21 001 24 000 Rendészeti IV.24 001 30 000 Műszaki V.30 001 40 000 Adó és pénzügyi VI.40 001 45 000 Az 1939. IV. te. alapján kiadott igazolások iktatója 7. Polgármesteri hivatal főjegyzői és közjogi osztályának ügyiratai 1940—49. Az iratsorozat 87 iratcsomót, 9 kötet iktatót és 1 kötet mutatót tartalmaz. Tovább fejlesztették az előző évi osztályiktatásos iratkezelési rendszert. Minden ügyosztálynál bevezették a betűsoros iktatót, amely feleslegessé tette a külön mutatókönyv használatát, sőt mivel az iratkapcsolásokat is a betűsoros iktatóban végezték el, a sortári könyv vezetését is kiküszöbölték. Az előző évi osztályiktatásos kísérlet után 1940-ben tíz ügyosztályt létesítettek. Az ügyosztályok szamát 1941-ben nyolcra csökkentették, majd kilencediknek később hozzávették a közellátásit. Az osztályiktatásos rendszer végleges kialakulásától ennek megszűnéséig a polgármesteri iktatószámok az alábbi táblázat szerint voltak felosztva az egyes ügyosztályok között. 10
