MLE 2007. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2008)

I. ÁLLOMÁNYVÉDELMI SZEKCIÓ

- „csak szükségmegoldásként elfogadható" raktárak 3270 ifm-rel 33% Kiskunfélegyházán az I. sz. (645 ifm.) és Kecskeméten a Kossuth téri földszinti, alagsori (1325 ifm.), és az I. sz. külső raktárak (1300 ifm.). - a „levéltári anyag őrzésére alkalmatlan/kiváltandó" raktárak 2796 ifm-rel 28% Kecskeméten, a Klapka utcai padlás (971 ifm), a Kossuth téri pince (838 ifm) raktárak és Jakabszálláson a II. sz. külső raktár (987 ifm). A levéltári anyag egészére kiterjedő állományvédelmi faladat elvégzéséhez, azaz a fondonkénti állapotfelméréshez szükséges adadapokat az Ajánlás nem tartalmazott, ezért azokat magunk készítettük el 2005 végére, és 2006 januárjától hozzá is fogtunk a munkához. A felmérést minden épületben raktáranként, azon belül állványonként haladva fondonként végeztük ill. nagyobb terjedelem esetén — és ha szükségesnek láttuk — állagonként. így előfordult, hogy egy fondnak több adadapja is lett. Természetesen, ha több raktárban őrizzük az anyagot, a különböző raktárak körülményei is különbözőek lehetnek (nálunk pl. a községek fondjainak egy része a Klapka utcai földszinti raktárban, másik része sajnos a padláson van). A levéltári anyag állapotának fondonkénti felmérése (III. sz. ADATLAP 6. sz. melléklet) Az adadapot az Ajánlásban szereplő követelmény, és a gyakorlati tapasztalat alapján állítottuk össze. Szerepel rajta a fond/állag pontos jelzete, az adott raktárban őrzött levéltári anyag terjedelme, pontos raktári helye, majd pedig a különböző irattipusok szerinti kérdések. A kérdésekre többnyire aláhúzással kell válaszolni, de van olyan eset, amikor egyik megadott válasz sem felel meg annak az esetnek, amit az adatfelvevő tapasztal, akkor lehetősége van rövid szöveges válasz beírására. Az adatiap kitöltőjének, természetesen csak azokra a kérdéscsoportokra kell választ adnia, amik az adott fond anyagára vonatkoznak. A „szabványméretű iratok" után vannak mindjárt az anyag állapotára vonatkozó legjellemzőbb kérdések és sajnos a speciális levéltári anyag után ezek kimaradtak, de még megjegyzés sem utalt arra, hogy a többi helyen is értelemszerűen válaszolni kell az állapotra