MLE 2007. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2008)

I. ÁLLOMÁNYVÉDELMI SZEKCIÓ

Állományvédelem A maradandó értékű irattári anyag begyűjtéséhez, a levéltári anyag állapotának védelméhez minden szempontból megfelelő raktárakra van szükség. Tudjuk azonban, hogy minden intézménynek az adott körülmények között kell megtalálnia a lehető legjobb megoldást az őrizetére bízott levéltári anyag állapotának védelme érdekében. így a portalanítás, a szellőztetés, a hőmérséklet és a páratartalom mérése — egyszerű hőmérővel és páramérővel - különösebb anyagi ráfordítás nélkül mindig is megvolt, 2000-től pedig fel is írtuk a mért értékeket. A mérési adatok alapján 2004-ben készült el a raktárak klimatikus viszonyainak első átfogó elemzése, és e szerint intézményünkben egyetlen raktár sem volt, amely maradéktalanul megfelelt volna a levéltári anyag korszerű tárolási feltételeinek, és ami a korábban említett raktározási gondokat csak tovább növelte.

6 Az Ajánlás a levéltári dokumentumok anyagával és a dokumentumokat károsító környezeti hatásokkal kapcsolatos alapvető tudnivalókat, a levéltári anyag megőrzésére szolgáló raktárhelyiséggel szemben támasztott követelményeket, a levéltári épületek tervezésének főbb szempontjait, a levéltári anyag átvételének, rendezésének, raktári elhelyezésének, kezelésének és használatának állományvédelmi vonatkozásait, a megelőző állományvédelmi tevékenység megszervezésének és folyamatos végzésének követelményeit tartalmazza.

7 Levéltárunk a 2006. évi munkatervét már az Ajánlás szellemében állította össze, hogy az abból fakadó egész sor új feladatot el tudja végezni, melyek: • a raktárnak helyet adó épületek adatainak felvétele • a benne lévő raktárak körülményeinek megvizsgálása 6 A 2004. dec. 31-i állapot alapján készült grafikonok: 1. sz. melléklet: A raktárakban elhelyezett levéltári anyag körülményei telephelyek szerint; 2. melléklet: Hőmérsékleti adatok; 3. sz. melléklet: Relatív páratartalmi adatok. 7 Az Ajánlás V. fejezetének 2. pontja tartalmazza.