MLE 2007. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2008)

I. ÁLLOMÁNYVÉDELMI SZEKCIÓ

zárható ki a raktárból, de a meleg és a légszennyezés egy része is, továbbá biztonsági szempontból is jelent bizonyos védelmet.) A kockázatkezelési terv kidolgozása több szinten is történhet, meghatározható természetesen az optimális intézkedések köre, de a munka akkor lesz eredményes, ha reális és az adott körülmények között megvalósítható terv készül. A kockázatkezelés részét képezi egy konkrét költségkalkuláció és cselekvési terv, mely nem csak a feladatokat, hanem a határidőket és felelősöket is megnevezi. A terv része költség/haszon elemzés, vagyis annak vizsgálata, hogy a tervezett intézkedések költsége milyen arányban áll a kockázat illetve a várható károsodás mértékének csökkenésével. A kockázatkezelési terv mindig írásban készül és a forrásteremtés alapjául szolgál. A kockázatkezelési tervet azután ismertetni kell a fenntartóval és pozitív kommunikációval elérni a financiális eszközök biztosítását. A kockázatbecslés egy folyamat, melynek fontos eleme a visszacsatolás, a meghozott intézkedések és beavatkozások eredményességének ellenőrzése. A levéltári gyűjtemény, a külső körülmények, a dolgozók köre folyamatosan változik, ezért a kockázatbecslést is rendszeresen, legalább ötévente meg kell ismételni. Ezáltal folyamatosan javítható a levéltári gyűjtemény környezete, csökkenthető a kockázati tényezők mennyisége és mértéke. A kockázati tényezők ismeretében lehet felkészülni az esedeges katasztrófákra, illetve veszélyhelyzetekre is.