MLE 2007. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2008)

V. EGYHÁZI LEVÉLTÁRAK SZEKCIÓJA

említett időszakban, de adataik megtalálhatók a nagyobb települések anyakönyveiben: A.lsómégy, Dunatetétlen, Drágszfl, Érsekhalma, Halom, Hillye, Oregcsertő, Újtelek (régebben: Keserűtelek és Résztelek). Kalocsai Sárköz történeti anyakönyvi adatbázisának létrehozása a következő fontosabb munkafolyamatokból állna: o szoftver háttér és adatszerkezet kidolgozása a levéltár egységes informatikai rendszerébe illeszkedő, nagy tömegű adat kezelésére alkalmas, rugalmas szerkezet, platform-függeden, hosszú távú megoldásokkal o a már meglévő, 150 ezer rekordos kalocsai adatbázis befejezése, konverziója és revíziója az új adatszerkezetnek megfelelően o a feldolgozás alapját képező anyakönyvi állomány számbavétele, képi digitalizálása o az adatrögzítést végző személyek csoportos képzése (iratolvasás, szoftverismeret, az adatok egységes szempontok szerint történő feldolgozása) o adatbevitel a digitalizált anyakönyvi képállomány feldolgozásával, a létrehozott számítógépes rekordok ellenőrzésével o a vállalkozást kiszolgáló szerver folyamatos üzemeltetése, az adatszolgáltatás megkezdése után annak felügyelete, biztosítása (rendszergazdai teendők) o az adatbázisban összegzett információk széles körű tudományos felhasználásának megszervezése és folyamatos biztosítása (az érintett tudományos- és gyűjteményi intézmények, különféle kutatói szervezetek összefogásával) o széles körű, „lakossági" internetes adatszolgáltatás meghirdetése és megkezdése, a térséget érintő családkutatásokat ösztönözve és segítve. A család- és helytörténeti kutatásokhoz hasznos segédanyagok, az anyakönyvek adatait kiegészítő forrásfeldolgozások készítése a levéltárban, valamennyi adatbázis átjárhatóságát, közös kereshetőségét biztosítva A munkafolyamatok szervezése és szakmai felügyelete a Kalocsai Főegyházmegyei Levéltárban történne. Bizonyos munkákhoz (pl. programírás-rendszeralkotás, képi digitalizálás) külső cégek