MLE 2007. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2008)

V. EGYHÁZI LEVÉLTÁRAK SZEKCIÓJA

Levéltárunkban 1997-ben kezdtük meg Kalocsa és „szállásai" történeti anyakönyvi adatbázisának elkészítését. (A szállásokként érintett települések: Homokmégy, Szakmar, Alsómégy, Drágszél, Újtelek, Öregcsertő, melyek közül kettő, Homokmégy és Szakmar volt önálló anyakönyvezési hely a 19. század második felétől, az adatbázis természetesen ezeket a bejegyzéseket is tartalmazza.) Hat év alatt az 1700-1910 közötti időszak több mint 150 ezer anyakönyvi bejegyzését dolgoztuk fel Orbis adatbázis kezelő szoftver segítségével. Adatbázisunk az anyakönyvek valamennyi értelmezhető információját tartalmazza, felépítése tükrözi azok szerkezetét, és adatai sokoldalúan visszakereshetők. Munkánkat Kalocsa Város Önkormányzata támogatta, és NKÖM pályázati támogatásokat is nyertünk, mindösszesen 2 millió forint értékben. Jelenleg a 19. század első három évtizedének születési- és halotti anyakönyvei hiányoznak még, a házasságok feldolgozása már teljes. Kb. tízezer rekord bevitelével tehát befejeződhet a munka, és elkészülhet Magyarország első történeti anyakönyvi adatbázisa, mely egy város, pontosabban egy kisebb régió népességének adatait tartalmazza. A feldolgozást csak a katolikus anyakönyvek alapján végeztük, de ezen a területen igen kis arányban, inkább csak szórványként volt jelen más vallás az említett időszakban, így adatbázisunk lényegében lefedi a teljes népességet. A befejezetlen adatbázist egyelőre csak levéltárunkban, tudományos célból kutatták, és egy publikált elemzés készült a segítségével a 18. századi Kalocsáról (LAKATOS ADÉL: Kalocsa lakossága a XV7II. századi anyakönyvek tükrében. In: Kalocsa történetéből. Szerk.: KOSZTA LÁSZLÓ, Kalocsa, 2000. 209-241.o.) A kísérleti keretek között, elsőként vállalt feladat komoly munkát jelentett számunkra, melynek során természetesen értékes tapasztalatokat is szereztünk. Időközben kialakultak (ill. részben még kialakulóban vannak) a levéltári szakmában alkalmazható informatikai szabványok, jelentőset fejlődtek a szoftverek és hardverek, s az új lehetőségeknek megfelelően szükség lett a kalocsai anyakönyvi adatbázis átalakítására-konverziójára is. Az átalakítás egyrészt az Orbis szoftver cseréjéből állt (az Orbis az 1990-es évek elején írt, DIBASE alapú adatbázis kezelő program, melynek fejlesztése időközben megszűnt, és internetes szolgáltatásokra, valamint képek kezelésére sajnos alkalmadan), másrészt pedig az anyakönyvi adatbázis további