MLE 2007. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2008)

III. INFORMATIKAI SZEKCIÓ

azt, hogy a kiválasztott iratanyag digitalizálásához rendelkezésre áll-e a szükséges erőforrás. • a választott technikai megoldásnak összhangban kell lennie az intézményi célokkal és az iratanyag jellegével • a digitalizált iratanyag használatához, visszakereséséhez és megjelenítéséhez szükséges eszköz — adatbázis - a digitalizálási program elengedheteden része • a digitális állományok fokozott sérülékenysége miatt a digitalizálási program tervezésekor meg kell határozni a hosszú távú megőrzés, illetve a szükséges adatkonverziók technikai feltételeit, valamint ennek költségeit, • a digitalizálási program megkezdése előtt fel kell mérni a folyamat hatását az intézmény hagyományos tevékenységeire (kutatószolgálat, reprográfia, adatszolgáltatás, kiadványkészítés stb.); • a digitalizálási programok költségeit, valamint a feladatok összetettségét tekintve meg kell keresni a különböző intézmények együttműködésének lehetőségét. Egy intézményi digitalizálási program döntéshozatali mechanizmusa Az alábbiakban egy javaslatot próbálok meg felvázolni, mely arra vonatkozik, hogy egy levéltári digitalizálási program megkezdéséhez milyen döntések sorozatát célszerű, vagy inkább szükséges meghozni annak érdekében, hogy a program belátható időn belül, sikeresen és költség hatékonyan végrehajtható legyen.