MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)

I. EGYESÜLET TÖRTÉNETI SZEKCIÓ - BÖŐR LÁSZLÓ: A magyar levéltáros egyesületek tisztségviselői 1912-2006

azonban akadályoztatása miatt Romhányi János, Nyitra vármegye főlevéltárosa helyettesített. Megválasztották továbbá a három számvevőt, „és tizenkét választmányi tag választatott a vármegyei és fórvényhatósági városi fő- és allevéltámokok számarányának tekintetbe vételével." Az alapszabályt a belügyminiszter 1912. december 13-án hagyta jóvá.

1 A Törvényhatósági Levéltárosok Országos Egyesülete az első világháborús események miatt 1917-ben befejezte működését. II. yr

A Magyar Könyvtárosok és Levéltárosok Egyesülete 1935. június 26-án tartotta alakuló közgyűlését a korelnöki tisztségre felkért Erdélyi Pál udvari tanácsos, a kolozsvári Egyetemi Könyvtár ny. igazgatójának elnöklete alatt, a Magyar Tudományos Akadémiában, a szakkörök impozáns részvételével, A közgyűlés egyhangúlag elfogadta az alapszabály tervezetet, és örömmel értesült, hogy az Egyesület tiszteletbeli elnökségét Hóman Bálint m. kir. vallás- és közoktatásügyi miniszter volt kegyes elvállalni, továbbá, hogy a magyar könyvtárosság és levéltárosság barátai és támogatói a felajánlott tiszteletbeli tagságokat meleghangú és az Egyesület célkitűzéseivel egyetértő levelekben ugyancsak elvállalták" - írta Bisztray Gyula miniszteri ütkár, az egyesület főtitkára 1937ben megjelent tanulmányában.

2 A közgyűlésen elfogadták az egyesület alapszabály-tervezetét - melyen a belügyminiszter 1936. március 18-án csekély módosítást javasolt -, és véglegesen az 1936. október 2-án tartott első egyesületi kongresszus szentesített. (Ezt már változtatás nélkül hagyta jóvá a belügyminiszter 1937. május 11-én) Az alapszabály 33. §-a szerint az egyesület könyvtári és levéltári szakosztályokra oszlott, mindkét szakosztálynak volt titkára és önálló intéző bizottsága. Az egyesület munkáját a három évre választott tisztikar és az ugyancsak három évre — de a tagok egyharmadának évenkénti cserélődésével — megválasztott választmány irányította. Az alapszabály rögzítette azt is, hogy az elnökségben és a választmányban a könyvtárosok és a levéltárosok képviselete a taglétszámnak megfelelően biztosítandó. Mind a könyvtári, mind a levéltári tagozatnak a szakosztályi ülések által választott 12 tagú intéző bizottsága volt a szakmai vezető testülete. A levéltári szakosztály ügyrendi szabályzatának 6. pontja szerint: ,y\ szakosztály tisztikara mellett a szakosztályi ülés által három évre választott 12 tagú intéző bizottság áll, melynek tagjai közül legalább négy a vidéki rendes tagok közül választandó." Az alakuló ülésen a jelölőbizottság javaslata után titkos szavazással megválasztották az egyesület tisztikarát. Az egyesület első elnöke Fitz József, az Országos Széchenyi Könyvtár főigazgatója lett, a levéltáros alelnök pedig — az alapszabálynak megfelelően - mindig az Országos Levéltár főigazgatója volt. Az alelnöki tisztet a megalakulástól kezdődően 1941. december 29-én bekövetkezett haláláig Flerzog József