MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)

I. EGYESÜLET TÖRTÉNETI SZEKCIÓ - DÓKA KLÁRA (MOL): A Magyar Könyvtárosok Egyesülete Levéltári Szekciója

gyűjtőkör meghatározása is. Az előadó sürgette egy fondképző-kataszter elkészítését, hogy legyen világos, hogy az egyes levéltárak mely szervektől gyűjtenek be iratokat. Javasolta olyan kérdések megoldását, mint a nem papír alapú iratok őrzése, a többlet példányok és a tükröződő iratok problémái. Az előadáshoz a gyakorló levéltárosok mellett az irattárosok is hozzászóltak. A résztvevők a gyűjtőterületi munkával kapcsolatban ajánlásokat fogalmaztak meg, amelyekben javasolták a néhány évvel korábban megkezdett értékhatár-vizsgálatok mielőbbi befejezését, az iratokat átadó szervek számának csökkentését, valamint az irattárosok részére az áUamilag elismert szakképzés megoldását.

86 Szintén 1982-ben tűzte napirendjére a szekció az állományvédelem kérdését, aminek bázisintézménye, Budapest Főváros Levéltára adott otthont. A levéltár Heinrich István utcai telephelyén a résztvevők, akik között külső szakértők is voltak (a KÖJÁL-tól és az OFOTÉRT-tól) megtekintették a műhelyeket és a berendezéseket. Előadások hangzottak el a levéltári (irattári) könyvek kötéséről, az iratok fertőtlenítéséről, restaurálásáról, és külön kiemelték az előadók iratvédelmi és tárolási szempontból a nülorofilmezés jelentőségét. A rendezés-segédletkészítés témakörben több rendezvény is volt. 1982-ben, amikor az 1962-ben kiadott, 1978-ban korszerűsített fondjegyzék szerkesztési utasítás örökzöld témája újra napirendre került, a legnagyobb vita országosan a tanácsi iratok rendezése, besorolása ügyében bontakozott ki. Oka az volt, hogy az 1971-ben megszűnt járási tanácsok iratai levéltárba kerültek, és selejtezésük, rendezésük 1981-től, tíz éves őrzési idő után aktuálissá vált. A fő referátumot Takács Edit, a Csongrád Megyei Levéltár munkatársa tartotta, aki saját rendezési tapasztalatai alapján felvetette, hogy — szemben az 1962. évi utasítással — a tanácsot magát kell fondképzőnek tekinteni, és a titkárság, a VB, a szakigazgatási szervek iratai állagok legyenek. A kérdésben rendkívül élénk szakmai vita bontakozott ki. Sashegyi Oszkár az előadót megerősítette, mert szerinte is a tanács a fondképző, nem annak egyes szervei. Amikor 1962-ben a fondjegyzék-szerkesztési utasítás megjelent, RÉFI OSZKÓ MAGDOLNA: A levéltárak és a szocializmuskori irattárak információs kapcsolatai. (A Levéltári Szekció miskolci regionális tanácskozásáról) In: Levéltári Szemle 1982. 2-3. sz. 279-284. p. A levéltárak és a szocialista irattárak kapcsolatai. A Levéltári Szekció tanácskozása az MKE XIV. vándorgyűlésén. Szerk.: CSORBA CSABA. Miskolc, 1982. In: Levéltári Szekció füzetei 3. 7

Iratrestaurálás. Iratvédelem. A Levéltári Szekció klubnapja. Szerk.: SZEKERES JÓZSEF. Budapest, 1982. In: Levéltári Szekció füzetei 2.