MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)

V. INFORMATIKAI SZEKCIÓ - Kerekasztal beszélgetés az e-Archívum bevezetésének tapasztalatairól

KEREKASZTAL BESZÉLGETÉS AZ E-ARCHÍVUM BEVEZETÉSÉNEK TAPASZTALATAIRÓL Felkért szakértő: CZOBOLY MIKLÓS e-Corvina Kft. üzletágigazgatója Moderátor: KÁLI CSABA, a Zala Megyei Levéltár igazgatóhelyettese Annak ellenére, hogy a vándorgyűlés zárónapján, azon belül is a szekcióban elhangzott előadások végén került sor az egy órás „kerekasztal-beszélgetésre", a terem jócskán megtelt érdeklődőkkel. Eleinte nehezen indult a beszélgetés, így jobbára a moderátor osztotta meg eddigi tapasztalatait, illetve tett fel kérdéseket a fejlesztő cég képviselőjének. Ennek során tanácsként elhangzott, hogy lehetőség szerint a kollégák ne kezdjék meg egyből élesben a program feltöltését, hanem készítsenek egy „demó" változatot, azon gyakoroljanak és ha úgy érzik, hogy valamennyi buktatón túl vannak és elsajátították a program biztonságos használatát csak ezután kezdjenek hozzá az adatbázis építéséhez. A moderátor jelezte a fejlesztőnek, hogy a programhoz mellékelt elektronikus segítség, azaz a felhasználói kézikönyv sajnos több helyen nem egyezik a valósággal, néhol pedig nehezen érthető annak nyelvezete. Czoboly Miklós megígérte, hogy az ilyen jellegű hibákat igyekeznek idővel korrigálni és kérte is a jelenlévőket, ha bármilyen hibát észlelnek a programban vagy valamilyen nehézség merülne fel a program alkalmazásában, arról tájékoztassák közvetienül a fejlesztő céget. A program logikai rendszerét megtartva először az adminisztráció menüpont alatt található programrész esetében felmerült kérdésekről esett szó. Mint az a beszélgetés során alkalmazott gyorsfelmérés során kiderült, még nem mindenki kezdte meg a program érdemi használatát, de a telepítésen — legalább is a jelenlévőket tekintve mindenki túljutott. A következő, előbbivel összefüggő problémakör a már korábbi programokba bevitt adatok migráltathatós ágának mikéntje volt. A konvertálással kapcsolatban Breinich Gábor el-