MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)

V. INFORMATIKAI SZEKCIÓ - KIGLICSNÉ KATONA RITA (VÁTI): A VÁTI Kht. Dokumentációs Központ tervinformációs rendszere. Az építésügyi-műszaki tervfeldolgozás tapasztalatai

elhelyezése szükséges. A feldolgozás módszere dokumentumtípusonként és gyűjteményenként

148 eltérő. A könyvtári bibliográfiai és a levéltári leírásokkal ellentétben a tervtári dokumentumok feldolgozására nincs szabványos leírás/eljárás. Ahány tervező vállalat, annyiféle tervtári nyilvántartás létezett(ik) ma is országos viszonylatban. A Dokumentációs Központ a jogszabály szerinti információszolgáltatáshoz kialakításához a felhasználói igényekre alapozott tervfeldolgozás módszerét 2000-ben dolgozta ki a könyvtári bibliográfiai leírási szabványokra figyelemmel, amly a területi tervezési eszközök és az építész tervek több szempontú keresési feltételeire alapozva biztosítja a tervinformációs szolgáltatást. VÁTI belső fejlesztés volt a DKT Tervtári Access, majd 2001ben az ORACLE Forms DKT Tervtári Adatbázis felvivő/lekérdező rendszer, melynek feltöltéséhez megkezdtük a dokumentumok egyenkénti feldolgozását építészmérnökök, településtervező nyugdíjas munkatársak bevonásával 2000 szeptemberében. A tervek feldolgozását, az adatbázisba való rögzítést megelőzően a rendezett, papíralapú nyilvántartásokkal kereshető (VÁTI gyűjtemények) és a nyilvántartást nélküli (a megszűnt építés-tervező vállalatok tervei) gyűjteményekre egyaránt elkészítjük. Ez utóbbiak feldolgozásakor erősen szennyezett, penészes, szakadt, rovar-és egyéb kártevőkkel fertőzött állományokat kezelünk, olyanokat, melyeket pincék mélyén, vagy fészerekben őriztek. A tervfeldolgozás, az adadap felvétel egyúttal a gyűjtemények leltári egyeztetését és áUományvédelmi célokat is szolgál. A feldolgozással egy időben a másolati példányok kiemelését, a sérült lapok javítását, a dokumentumok átcsomagolását, savmentes dobozba helyezést is elvégzik a munkatársak. A nyilvántartással rendelkező állományok feldolgozáshoz használt adatlap tartalma azonos az adatbázisból visszakereshető rekord információtartalmával, azaz dokumentum cím, a megbízó szervezet, a tervező szervezet és tervező személye, a dokumentum formai adatai, a munka tartalmának rövid annotációja, kulcsszó, lelőhely, raktári azonosítók. Dokumentumtípusok: könyv, folyóirat, szabvány, kutatás, film, fotó, terv: területi terv, építésügyi-műszaki terv, irattári dokumentum Gyűjtemények: könyvtári, tervtári ezen belül archív- és köteles tervpéldányok gyűjteménye.