MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)

IV. ÁLLOMÁNYVÉDELEM - KlSS ANITA (Pest Megyei Levéltár)): A levéltáros szemszögéből... 204 SZLABEY DOROTTYA - OROSZ KATALIN (MOL): A levéltári anyag kölcsönzése külföldi kiállításra — kockázatok és tapasztalatok

Adott esetben a kiállító féllel történt egyeztetés alapján speciális installációt is készíthet a kölcsönző levéltár, erre példa az alábbi képen látható megoldás. Több nagy nevű, külföldi gyűjtemény, levéltár adott le egy nagy nemzetközi kiállításra ilyen előkészítés nélkül okleveleket, amik összehajtott formáját pár nappal a megnyitó előtt szinte lehetetlen volt megváltoztatni. Ez a műtárgy állapotát is veszélyezteti. Az előkészített levéltári anyag szállítása szintén kockázattal jár. Mivel levéltári gyakorlatban viszonylag ritka a külföldi helyszínre szállítás, mindenképpen előre kell egyeztetni ennek megszervezését. Milyen cég, mivel, miben, mekkora gyakorlattal szállít, illetve, hogy ezt a kölcsönkérő intézmény bonyolítja-e le. A műtárgyszállító cég(ek)nek általában kevés tapasztalatuk van levéltári dokumentumok csomagolásában, elhelyezésében, mozgatásában, ezért ennek előkészítése a levéltár feladata, jó esetben képzett restaurátor segítségével. Sajnos a helyszínen történő kicsomagoláskor,