MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)

IV. ÁLLOMÁNYVÉDELEM - KlSS ANITA (Pest Megyei Levéltár)): A levéltáros szemszögéből... 204 SZLABEY DOROTTYA - OROSZ KATALIN (MOL): A levéltári anyag kölcsönzése külföldi kiállításra — kockázatok és tapasztalatok

gukkal együtt összetett rendszerként a már említett pergamen dokumentumok (oklevelek, kódexlapok) felületén a pergamen mozgására is károsodhatnak: repedezés, pergés, leválás következhet. Egy kiállítás létrehozásának szellemi megtervezése után a kölcsönözni kívánt anyagok kikérése következik, levél, kérvény formájában. Ennek részletezése nem előadásunk témája, így azt a lépést emelem ki, amikor már az állományvédelmi szempontoknak is szerepük van. A kért dokumentumok kölcsönzésének engedélyezése után felmerülő fotózási igényről van szó. Kölcsönzési jegyzékben ajánlott rögzíteni mely dokumentumokról készült már jó minőségű felvétel, azt felajánlva, meg lehetne védeni a felesleges mozgatástól, megvilágítástól az értékes dokumentumokat. Ezen kívül ellenőrizni kell, hogy a kölcsönzésre kért levéltári anyag mikor és mennyi ideig volt utoljára kiállítva, hiszen biztosítani kell a tárgynak két kiállítás között pihenő időt, amikor nincs kitéve fényterhelésnek. Mivel a dokumentumok állapota sokszor a fotózás előtt beavatkozást tesz szükségessé, véleményünk szerint minimum 4-6 hónappal a kiállítás kezdése előtt jelezni kell a kölcsönzési kérést. A fényképek készítésénél szerencsés lenne egy állományvédelmi szakember, restaurátor jelenléte, és közreműködése is. A tárgy állapotának védelmében mindenképpen be kell tartani a megfelelő kezelési szabályokat (a levéltári anyag mozgatása a raktárból a fotózás helyszínére, az anyag rögzítése és megvilágítása a fotózás során). Összehajtva tárolt és mára rugalmatlanná vált pergamen oklevelek fotózásához megfelelő segédeszköz lehet a körben tépőzár csíkokkal ellátott savmentes papírlemez, melyhez szintén tépőzár csíkokkal ellátott poliészter szalagokat készítünk. Az oklevelet a poliészter szalagok fogják le a fotózás alatt.