MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)

IV. ÁLLOMÁNYVÉDELEM - JANA LUDVIK, JEDERT VODOPIVEC, LlLIJANA ŽNIDARŠIČ GOLEC (Szlovén Nemzeti Levéltár): A levéltári anyag állapotleírásának elemei az állományvédelmi beavatkozás meghatározásához

Az urbárium kötetek kiválasztott (kb. 30cm magas és 20cm széles) csoportja 68 darabból áll, amelyek a 15. század és a 19. század közepe között készültek. Ide tartozik a legrégebbi 1458-ból való, és az is, amelyik az 18381848 közötti évek adatait tartalmazza. Az Urbárium Gyűjtemény fent említett része állapotának leírása és az adatok kiértékelése lehetővé tette az egyes kötetek állapotának, kutathatóságának és a szükséges kezeléseknek meghatározását. A teljes munkafolyamat és a leírások alapján meg lehetett állapítani, hogy milyen állapotban van a vizsgált gyűjteményrész, hogy egyes darabjainak állapota megengedi-e, hogy az adott példányt hozzáférhetővé tegyék kutatók számára, hogy javították-e korábban őket, illetve szükség van-e valamilyen kezelésre és/vagy egyedi védőborító készítésére a kötetek biztonságos megőrzés érdekében. 1. Munkamódszer Az urbáriumok felmérését egy korábbi felmérő űrlap alapján, főleg a Levéltár kutatótermében végeztük. Hét kötetet az intézményben lévő Restauráló Központban dolgoztunk fel, miután azokat éppen konzerválták, vagy restaurálták. Egy urbáriumot ki kellett hagynunk, mert azt Klagenfurtba (Provinciai Archives) kölcsönözték. Ennek ellenére 68 kötettel dolgoztunk, miután a I/3u jelzet két darabot jelölt (I/3u-l és I/3u-2). A felmérés egy, valamennyi hasonló urbárium számára készült általános űrlap használatával történt. Az űrlap szerkezete az első, már használatban lévő, az lu- 82u jelzetű kötetek esetében alkalmazott változat szerint készült. Néhány urbárium áttekintése után szükségessé vált az űrlap kiegészítése. A kiegészítés és formájának kétszeri módosítása után már nem volt szükség további módosításra a munka befejezéséig. Néhány rovat megnövelése lehetővé tette, hogy a kötetet felépítő anyagok állapotát még pontosabban leírhassuk. A Gyűjtemény darabjait kétszer mértük fel. A munka befejeztével másolatot készítettünk a 68 felmérő lapról, és bekötött formában a Levéltár kutató termében helyeztük el. A jövőben az összeállítás az Urbárium Gyűjteményben folyó további kutatásokhoz alapműként használható. 2. Felmérőlap A felmérő lap szerkesztésénél tekintetbe vettük, hogy az alapvető levéltártani adatokon kívül további információt szolgáltat az urbárium általános állapotáról, kutathatóságáról, károsodásairól és szerkezeti elemeiről.