MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)

III. HATÁRON TÚLI MAGYAR LEVÉLTÁRAK - BŐSZE SÁNDOR (Somogy Megyei Levéltár): A horvátországi levéltárak

Pozsega, Verőce, Vukovár). Hozzá kell tenni, hogy az érvényben lévő levéltári törvény lehetőséget mind az önkormányzati, mind pedig a magánlevéltárak alapítására. A mai horvát levéltárügy jogi alapját a levéltári anyagról és a levéltárakról szóló 1997. évi törvény képezi. Ez egy sor előírást tartalmaz a levéltári anyag védelmére, feldolgozására, kutatására és értékelésére. Horvátországban az egységes levéltári szolgálat mellett döntöttek, törekedve ennek decentralizálására — főként a szaklevéltárak létrehozása révén. A levéltári szakszolgálat fejlődését ennek egységesítésében, racionálisabb megszervezésében látják. Erről nem csak az országos levéltár akkori vezetője (illetve egy másik kollégája is) beszélt, hanem 2004-ben a topuskói vándorgyűlésen több előadó is. A horvát levéltári szolgálat szabványosításával az eltérő technikai felszereltségű és személyi ellátottságú intézményeket azonos színvonalra lehetne hozni - mondta az egyik előadó, utalva a levéltári törvényre. Alapvető megoldandó követelménynek tartja az egy levéltáros szakemberre eső iratanyag mennyiségének meghatározását, illetve az anyagvédelemmel foglakozó szakemberek részarányának rögzítését, valamint a levéltári szolgáltatások költségének meghatározását különösen az iratképzők felügyelete terén. A 2004-ben a levéltári anyag elhelyezéséről, védelméről és feldolgozásáról kiadott horvát szabályzat 1000 méter levéltári anyag feldolgozásához egy levéltáros, 2000 méterhez pedig egy anyagvédelmi szakember alkalmazását írja elő, de a kezelő és adminisztratív személyzet szükségességéről nem tartalmaz irányelveket. Visszakanyarodva Kolanopühoz: A levéltári anyag mai fogalmát legfontosabban a folyamatosság fedi le, amely az iratképző és a levéltár szoros kapcsolatát feltételezi - mondta. Éppen ezért tekinti oszthatadannak a levéltáros és az irattáros hivatását, amelyeket csak az eltérő súlyozású felelősség különböztet meg. Ennek érdekében az egységes képzés mellett foglalt állást, hangoztatva a szakirányú specializáció biztosításának lehetőségét. A jövő nagy kihívásának tartja a horvát kolléga a levéltárügy rugalmas alkalmazkodását az elektronikus ügyintézés követelményeihez, s ehhez sürgette a megfelelő jogi, szakmai és személyi feltételek megteremtését. Melina YMCÍC — szintén az országos levéltárból — a horvát levéltáros képzésről nyújtott áttekintésében arról adott számot, hogy a négy egyetemen is oktatott archivislikát. Tapasztalata szerint többnyire a történeti segédtudományok és az informatika megtűrt tárgyaként kezelik. A levéltárosképzésben hiányzik a gyakorló levéltárosok bevonása. O is síkra szállt a levéltárosok és iratkezelők egységes képzése mellett, kiemelve a specializálódás lehetőségének megteremtését.