MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)

III. HATÁRON TÚLI MAGYAR LEVÉLTÁRAK - FOKI IBOLYA (Zala Megyei Levéltár) Beszámoló a Maribori Területi Levéltárban (Pokrajinski Arhiv Maribor) végzett kutatásokról

anyagához tartozott. Ugyanez mondható el a „Vízikönyv, Szombathely 1888-1919" (Vodna knjiga Sombotel 1888-1919) címen felvett fondról is, amely vízszabályozásokkal, malomügyekkel kapcsolatos iratokat tartalmaz gyönyörű, kiállításra alkalmas, színes rajzokkal, malomleírásokkal. Úgy tűnik, hogy ez is Vas Vármegye Törvényhatósági Bizottságának, vagy esedeg Vas Vármegye Alispánjának fondjából lett kiemelve, nem kizárt, hogy a két fond közül valamelyiknek az állagát képezte. Mindennek viszont a fordítottjával, vagyis azzal is találkoztunk, hogy a fondon belüli állagok nincsenek szétválasztva. Ilyen volt pl. a Zala Vármegye Közigazgatási Bizottságának fondjából átadott anyag (Odbor za obco upravo zupanije Zala 1886-1918). A kikért két dobozt átvizsgálva azt láttuk, hogy az iratok albizottságoktól függetlenül évek és iktatószámok szerint sorba vannak rakva, de az egészségügyi, oktatási és erdészeti albizottságok iratai keverednek egymással. Egy másik esetben Vas Vármegye Törvényhatósági Bizottságának (Zakonodajna oblast Zelezne zupanije 1903-1918) anyagában Vas Vármegye Közigazgatási Bizottságától származó iratokat találtunk. Máskor az iratképző azonosítása okozhatott gondot, hiszen pl. a „Magyar Királyi Járási Erdőgondnokság, Zalaegerszeg 1892-1917" (Madzarska kraljeva gozdna uprava Zalaegerszeg 1892-1917) cím alatt felvett fondból kikért dobozban az Alsólendvai Erdőgondnokság iratait is megtaláltuk. Mindezen zavarokat valószínűleg a magyarországi közigazgatási rendszer egészéről való ismeretek hiányossága okozta. A munkát nyilván az is nehezítette, hogy az eredeti fondoknak többnyire csak az elcsatolt településekre vonatkozó része került átadásra, az egykorú segédletek az anyaországban maradtak, és nem lehetett tudni, hogy az iratokon felbukkanó irattári jelzetek mit jelentenek. Az eredeti segédletek hiánya miatt a levéltár igyekezett jól használható segédleteket készíteni. Ezek többsége darabszintű jegyzék, kisebbik része — főként a nagyobb terjedelmű anyagoknál, mint pl. a Lendvai Járásbíróság (Okrajno sodisce Lendava 1866-1945) - dobozjegyzék. A darabszintű jegyzékek részletes információkat nyújtanak az egyes iratok tárgyáról, koráról, jellegéről, nyelvéről, az írás fajtájáról stb. Találtunk olyan segédletet is a Muraszombati Járás Főszolgabírójának (Okrajno glavarstvo Murska Sobota 1871-1910) esetében, amely mintegy átmenetet képez a segédletek fenti két típusa között. Itt a darabjegyzéket csak a helyileg fontosnak tartott iratokról készítették el, némelyik dobozból több irat, más dobozokból csak néhány irat tárgyát írták le. Összességében azonban így is eléggé bőséges információk állnak rendelkezésre a mintegy 28 folyóméternyi anyagról. A segédletekről szólva mindenképpen érdemes megemlíteni, hogy amikor a szombathelyi Magyar Királyi Allamépítészeti Hivatal (Madzarski kraljevi gradbeni urad Sombotel 1903-1927) anyagát nézegettük, megtaláltuk