MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)

III. HATÁRON TÚLI MAGYAR LEVÉLTÁRAK - TlLCSIK GYÖRGY (Vas Megyei Levéltár): Beszámoló a Burgenlandi Tartományi Levéltárban és a Kismartoni Római Katolikus Egyházmegyei Levéltárban őrzött, 1921 előtt keletkezett magyar levéltári anyag feltárásáról

és kizárólag azokat a fondokat, állagokat és sorozatokat érintette, amelyek a ma Burgenland területén egykor működött magyar közigazgatási egységek, hatóságok, szervek, szervezetek, intézmények, egyesületek, családok, személyek stb. tevékenysége során keletkeztek. Ugyanakkor ezen iratképzők esetében - amennyiben ténykedésük Burgenland létrejötte után is folytatódott - az iratanyagot nem bontottuk szét az elcsatolás előtti és utáni részre, azaz azok teljes egészét szerepeltettük, és ugyanezt a gyakorlatot követtük a gyűjteményeknél is. Utóbbiaknál kivételt azok az esetek képeztek, amikor egy fond valamely állaga egyáltalán nem tartalmazott 1921 előtt keletkezett iratanyagot. A fentiek alapján felmérésünk természetesen nem terjedt ki azokra a xerox- és mikrofilmfelvételekre, amelyeket a Burgenlandi Tartományi Levéltár magyar (Magyar Országos Levéltár, Vas Megyei Levéltár stb.) vagy más osztrák közlevéltárakban (Haus-, Hof- und Staastarchiv, Stájer Tartományi Levéltár, Alsó-Ausztriai Tartományi Levéltár stb.) őrzött anyagról készíttetett. Ennek megfelelően azonban a gróf Erdődy család Monyorókeréken lévő családi és uradalmi levéltárárában és a herceg Esterházy család fraknói családi és uradalmi levéltárában lévő iratokról készített mikro filmfelvételeket tartalmazza az adatgyűjtés. A 2005 májusában megkezdett munka során azt a gyakorlatot követtük, hogy a Burgenlandi Tartományi Levéltár jelzete szerinti sorrendben haladva először az egyes fondokról a rendelkezésre álló segédlet alapján tájékozódtunk, ezt követően, pedig minden fondról a szükséges adatokat először egy előre elkészített és sokszorosított adadapra vezettük fel, majd pedig a lapokra információkat a napi feladataink zárásaként az Excell táblázatkezelő program segítségével rögzítettük. A. Varga Lászlóval történt egyeztetés alapján, egy-egy számbajövő fondról az alábbi adatokat vettük fel: 1. ) A fond sorszáma 2. ) A fond jelzete 3. ) A fondot magában foglaló fondfőcsoport neve németül és magyarul 4. ) A fond neve németül és magyarul 5. ) A fond állagainak nevei németül és magyarul 6. ) Az állagok sorozatainak nevei németül és magyarul 7. ) A sorozatok alsorozatainak nevei németül és magyarul 8. ) A fond, az állagok, a sorozatok és az alsorozatok évkoréi 9. ) A fond összterjedelme iratfolyóméterben 10. ) A fondot képező iratok nyelveti) 11. ) A fondban lévő iratok kutatásához rendelkezésre álló segédlet(ek) fajtája 12. ) A fondban lévő iratok kutatásához rendelkezésre álló segédlet(ek) keletkezésének ideje az iratok keletkezéséhez képest