MLE 2006. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2007)

III. HATÁRON TÚLI MAGYAR LEVÉLTÁRAK - FODOR ISTVÁN (Vajdasági Levéltári Dolgozók Egyesületének elnöke): A vajdasági levéltárak - Levéltárak Szerbiában 1944-ig

Belgrád Város Levéltárából, illetve a szűkebb Szerbiából még négy, a Vajdaságból pedig minden levéltárból voltak levéltárosok. Talán mindezeknél fontosabb együttműködésünk jelen szakaszában, hogy jól haladnak az 1918-ig keletkezett vajdasági iratok fond- és állagjegyzékének munkálatai. Többszöri egyeztetés és szakmai megbeszélés után A. Varga László és Szögi László urakkal abban állapodtunk meg, hogy minden levéltár minden fondját nyilvántartásba vesszük 1918-ig. A válogatás nehéz lett volna, tekintettel a Vajdaság történelmére és etnikai tarkaságára. Nyolc nyelven (magyar, szerb, német, latin, ószláv, román, cseh, francia) íródott anyagot őriznek levétáraink. Természetes, hogy a nem magyar nyelvű dokumentumoknak is lehet magyar vonatkozása. Eddig 1081 fond közlésre szánt adatait gyűjtöttük össze. Ezek az adatok a következők: a fond száma, a fond neve magyarul, szerbül és ha van, más nyelven, az iratanyag évköre, mennyisége ifm-ben, az állagoknál és sorozatoknál a dobozok és kötetek száma, továbbá a levéltári segédletek fajtái. A segédletek a következők lehetnek: levéltári kalauz, egyszerű és áttekintő raktári jegyzék, analitikus leltár, ismertető leltár és regeszta. Név-, tárgy- és helynév mutató is készült egyes fondokhoz. Az 1081 fondból 99-et bontunk állagokra. A szerkesztés folyamán ez a szám csak nőhet. Szögi László és A. Varga László urak eredményes szervező és szakmai munkája mellett ki kell hangsúlyozni Apró Erzsébet szerepét is a fond- és állagjegyzék munkálataiban. Szerencsés körülmény az, hogy jól ismeri a vajdasági (korábban Szabadkán volt levéltáros) és magyarországi levéltári gyakorlatot is. Ennek folytán mint szerkesztő képes a felmerülő szakmai eltérések esetében a legjobb áthidaló megoldások alkalmazására. A szerkesztéssel párhuzamosan újra bejárjuk a vajdasági levéltárakat a begyűjtött adatok revíziója céljából. Felmerült még az igény arra is, hogy az 1941-1944 közötti fondokat is vegyük nyilvántartásba. E körül maradtak még tisztázásra váró kérdések, tekintettel a Vajdaság politikai felosztására a jelzett időszakban. Ha ezek a fondok mégis bekerülnek a kötetbe, akkor csak a közigazgatási és közfeladatot ellátó szervek fondcsoportja 165 fonddal fog gyarapodni, tehát ez a fajta bővítés jelentősen megnövelheti a készülő segédlet terjedelmét.