MLE 2005. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2006)

NÓVÁK VERONIKA: Levéltári törvény és levéltári hálózat alakulása 2002 után

belügyminisztérium beleegyezésével létrehozhat más állami szerv és szervezet, város, területi önkormányzat, egyéb jogi személy valamint magánszemély is. A felsoroltak azonban csak akkor hozhatnak létre levéltárat, ha teljesítik a törvény által megszabott kötelességeket, amelyek a levéltár elhelyezésére, anyagi feltételeinek biztosítására, valamint a levéltári feladatokat ellátó szakemberekre vonatkoznak. Nem hozhat létre a levéltárat, aki nem rendelkezik legalább egy egyetemi szintű levéltári képesítéssel rendelkező olyan levéltárossal, aki a belügymisztérium által a levéltári szakszakmunkák elvégzésére alkalmas személyek nyilvántartásba szerepel. A törvény továbbá meghatározza, hogy minden levéltár feladata az irattár (illetve irattárak) felügyelete, a levéltári dokumentumok feldolgozása, vagyis hozzáférhetővé tétele, a mikrofilmezési terv kidolgozása, és minden elkészített mikrofilm másolatának a Szlovák Nemzeti Levéltárban való benyújtása. A törvény konkrétan meghatározza a levéltári dokumentum tulajdonosának kötelességeit is, aki annak érdekében, hogy megfelelően tudjon gondoskodni a tulajdonában lévő levéltári dokumentiomról állami támogatást is igényelhet e célra. A tulajdonos joga, hogy a tulajdonában lévő levéltári dokumentumot eladja, miután az állam a vásárlási előjogát a felkínált dokumentumra hat hónapig nem érvényesíti. Eladni levéltári dokumentumot azonban csak az országon belül lehet, a levéltári dokumentum új tulajdonosának nevét az eladó köteles bejelenteni és figyelmeztetni az új tulajdonost, hogy a levéltári dokumentumot az országból kivinni nem szabad. Levéltári dokumentum időszakos kivitelét is csak a belügyminisztérium engedélyeztetheti. A levéltári dokumentum tulajdonosának a kötelessége, hogy a tulajdonában levő levéltári dokumentumot bejelentse a levéltár által vezetett nyilvántartásba. Amennyiben nem tudja a biztonságos megőrzést biztosítani, köteles átadni valamely levéltárnak átmeneti megőrzésre, amiért azonban fizetnie kell. Ha a megszabott időn belül sem biztosít megfelelő feltételeket, a levéltári dokumentumot az állam kisajátíthatja fizetség fejében. A levéltári dokumentumok nyilvántartásáról szóló rész kimondja, hogy minden levéltár vezet nyilvántartást az általa átvett levéltári dokumentumokról. Azon dokumentumokról, amelyek magántulaj-