MLE 2005. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2006)

LUX ZOLTÁN - TYEKVICSKA ÁRPÁD (Nógrád Megyei Levéltár: A számítástechnika alkalmazása a Nógrád Megyei Levéltárban — Adatbázisok a levéltár honlapján

adatállományok felvétele az adatbázisba sem igényel valódi programfejlesztést. Ez csak funkcionális módosítási igények esetén szükséges. A webes modul jelenleg öt fő részre osztható: a Digitális levéltár (levéltári segédletek) részei, a fondjegyzékre, helységnévtárra, digitális könyvtárra és web-archivumra. Valamennyi dokumentumtípus esetén van egyszerű és összetett keresési lehetőség. Az első esetén egy tetszőleges kifejezést valamennyi releváns adatmezőben keres a szoftver, utóbbi esetén meg lehet adni, hogy mely adatmezőben keresse a kifejezést. A keresési beállítások között megadható, hogy a kifejezés szavait logikai vagy-gyal vagy és-sel összekapcsolva keresse, hogy pontos kifejezésre keressen, kis és nagy betűt azonosnak illetve különbözőnek véve és a keresési kifejezést csonkolva vagy előre illeszkedően keresse. A keresés eredménylistájának rendezési szempontjait szintén meg lehet adni a keresés lefuttatása előtt. A digitális levéltár dokumentumait az előzőeken felül még együttesen is lehet keresni, azaz van egy olyan kereső maszk is, amelyben megadható, hogy egy kereső kifejezés a már felsorolt illeszkedési és egyéb opciókkal, mely digitális levéltári állományokban keressen. Az eredménylista ily módon többféle típusú dokumentumból áll össze. Az adatbázisok feltöltése folyamatos. Eddig megtörtént a vármegyei nemesi közgyűlés első két jegyzőkönyvének, a Nagy Iván irathagyatékban található viaszpecsétek és címerfestmények, a Rákóczi szabadságharc Nógrád megyére vonatkozó iratainak és az 1956-os nógrádi dokumentumok bevitele. Adatbázis-kezelő programban szerepel többek között több száz oldalnyi képi megjelenítéssel kiegészítve a Nógrád Megyei Tanács és a Balassagyarmati Járási Tanács Végrehajtó Bizottsága, az MSZMP Nógrád Megyei Végrehajtó Bizottsága és Szécsény képviselő-testületi üléseinek napirendi pontjai. Elkészült egy a Nógrád megye közigazgatási változásait bemutató digitális helységnévtár, az elektronikus kiadványainkat közzé tevő digitális könyvtár, fond- és állagjegyzékünk digitális változata, valamint a web-tartalmak megőrzésére alkalmas elektronikus archívum. A 2006. év nagy vállalkozása lesz egy olyan adatbázis kiépítése, mely magában foglalja majd Salgótarján lakosságának anyakönyvi adatait az 1700-as évektől az 1800-as évek közepéig.