MLE 2005. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2006)

LUX ZOLTÁN - TYEKVICSKA ÁRPÁD (Nógrád Megyei Levéltár: A számítástechnika alkalmazása a Nógrád Megyei Levéltárban — Adatbázisok a levéltár honlapján

Az Internetről is elérhető adatbázisaink Az NMLInfo, a Nógrád Megyei Levéltár „digitális levéltára" egy (valószínűleg) még hosszú ideig folyamatosan bővülő informatikai rendszer. A Levéltár igényeinek és lehetőségeinek függvényében a levéltár állományainak újabb és újabb részeit tervezzük digitalizálni, tartalmilag egyre mélyebben feltárni és lehetőleg minél könnyebben hozzáférhetővé tenni. A könnyű hozzáférés ma gyakorlatilag az Interneten történő adatelérést jelenti. A könnyű hozzáférés természetesen egy sor újabb problémát vet fel. Ilyen például az, hogy a személyiségi jogi vagy szerzői jogi törvénynek megfelelően kell az adatokat hozzáférhetővé, illetve nem hozzáférhetővé tenni. Jelenleg az említett szempontból teljesen publikus adatok minden korlátozás nélkül hozzáférhetőek, azonban a forrásfelhasználás szabályainak pontos betartására ösztönzendő, megfontolandó, hogy a részletes adatokat, teljes dokumentumokat a későbbiekben csak regisztrált felhasználók érhessék el, még ha a szolgáltatás teljesen ingyenes is. Ezt támasztja alá a terjedő nemzetközi gyakorlat is. A rendszer fő elemei az adatbázis-kezelő rendszer, a belső adatkarbantartó modul és a nyilvános, internetes (egyelőre) adat-visszakereső és megjelenítő program. A programrendszer adatbázis-kezelője a Microsoft SQL Server 2000. E program mellett szólt, hogy egyrészt olcsó (az Oracle vagy más nagy adatbázis-kezelő rendszerekhez viszonyítva), másrészt biztosított a hosszú távú szoftverkövetés és támogatás. Működtetéséhez és adminisztrálásához már az alap szoftver csomagban is elegendő eszköz található. Az adatbázis szerkezetének kialakítása a Levéltár munkatársaival folytatott konzultációk alapján történt. Ezek során a szoftver fejlesztői megismerkedtek a digitalizálni kívánt állományokkal, azok felhasználási gyakorlatával, tartalmukkal, továbbá visszakeresési kívánalmaival. A konzultációk során szerzett ismeretek valamint a különböző segédletek és állományok digitális archiválására vonatkozó nemzetközi szabványok és ajánlások alapján kialakítottuk a rendszer adatbázisát,