MLE 2005. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2006)

LUX ZOLTÁN - TYEKVICSKA ÁRPÁD (Nógrád Megyei Levéltár: A számítástechnika alkalmazása a Nógrád Megyei Levéltárban — Adatbázisok a levéltár honlapján

Digitalizációs célkitűzéseink Levéltárunk számítástechnikai fejlesztéseit, illetőleg digitalizációs elképzeléseit az elmúlt években a következő motívumok határozták meg: • A 10/2002. (IV. 13.) NKÖM rendelet új, számítógépes nyilvántartások kötelező vezetését írja elő: „6. § (1) A közlevéltár a (2) bekezdésben meghatározott szervekről és ezek iratkezelésének fontosabb adatairól számítógépen, egységes program alkalmazásával nyilvántartást vezet." A 60. § (1) bekezdése szerint alkalmaznunk kell a Magyar Országos Levéltár által kifejlesztett és kiadott nyilvántartó programo(ka)t, mely(ek) a levéltári anyag törzskönyvi nyilvántartását, a gyarapodás, a fogyaték, a letét, a raktári jegyzékek, az iratkölcsönzés és a levéltárban átmenetileg őrzött iratanyag nyilvántartását teszik lehetővé. • A levéltári anyag használata során a kutatók, az anyag szerkezetéről, összetételéről való információszerzéshez, a használat jogszabályi és technikai lehetőségeinek megismeréséhez mindinkább a számítástechnika lehetőségeit kívánják igénybe venni. A levéltári irataink digitalizált formái iránt jelentkező felhasználói, kutatói igény már ma is számottevő, a jövőben pedig hatványozottan fog jelentkezni. Épp ezért a fejlesztésekkel biztosítani kell a digitalizált dokumentumok Interneten történő elérhetőségét, listák, kereshető listák formájában, illetőleg a dokumentumok közlésre, letöltésre alkalmas, nagyfelbontású és a megtekintéshez szükséges „soványított" változatának (nézőkép) kidolgozásával, honlapra helyezésével. A digitális tartalmak vonatkozásában a levéltárnak készen kell állnia a kutatói kérések emailben, vagy CD, DVD küldéssel történő kielégítésére is. • A levéltáron belüli munka belső szervezése, a levéltári anyag rendezéséhez kötődő segédletkészítés, a központilag képzett adatbázisok szükséges, folyamatos használata szintén a magas szintű eszközellátottságot és számítástechnikai ismereteket feltételez a levéltártól, a levéltárosoktól. • Felbecsülheteden értékű, pótolhatatian és kutatásra gyakorta kikért irataink fizikai állapota nem egyszer vészesen romlik. Mindent el kell követnünk annak érdekében, hogy a képi megjelenésüket és