MLE 2005. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2006)

HALÁSZ ÉVA (PhD): Elmélet és valóság. - Állományvédelmi tapasztalatok ösztöndíjas kutatások során

gyűjteményt alakítottak ki, „Diplomataria" megnevezéssel, azonban a jelenleg rendelkezésre álló segédletek alapján nem lehet egyértelműen megállapítani, hogy az egyes dokumentumok honnét kerültek be a levéltárba. Zágráb Városi Levéltárban szintén külön egységként kezelik a Mohács előtti anyagot, hiszen gyűjtőkörükből - Zágráb története — adódóan egyértelműen el tudják választani a középkori anyagot a későbbiektől. Epületek. A zágrábi levéltáraknak otthont adó épületek nagyobb része adaptált, vagyis elsődlegesen nem levéltári célra készült. Ilyen esetekben nehéz és költséges feladat az állományvédelmi szempontoknak megfelelő átalakítást elvégezni és nem minden esetben lehet maradéktalanul eleget tenni a különféle követelményeknek. A belvárosi épületekben — különösen, ha azok több intézménynek adnak otthont egyszerre — problémás a megfelelő raktárkapacitás biztosítása helyben. Ezt az állomány növekedésével párhuzamosan csak külső raktárak igénybevételével lehet megoldani. Ugyanígy problémát jelent az is, hogy a levéltár különböző célokra szolgáló helységeit (mint a munkaszobák, kutatótermek, raktárhelységek) megnyugtatóan elkülönítsék egymástól, a funkciók gyakran egybecsúsznak. Ez nemcsak a viszonylag kevés anyagot őrző, kis területtel rendelkező és csak néhány levéltárost foglalkoztató intézményeknél van így. A fenntartó anyagi lehetőségeitől függ ezeknek a régi, átvett épületeknek a felújítása, korszerűsítése, ezért nem minden esetben került erre eddig sor. Ahol nem végezték még el, ott gyakran a nyílászárók elöregedtek, nem zárnak megfelelően. A raktárak ablakai nyithatóak, a kellő elsötétítést nem mindenhol lehet megvalósítani, míg a kutatótermek, munkaszobák ablakait nem védik az UV-sugárzás ellen. A helyhiánnyal küzdő levéltárak raktáraiban a zsúfoltság miatt nehéz a megfelelő takarítást elvégezni és így a különböző biológiai kártevők könnyebben telepedhetnek meg és szaporodhatnak el. A felújított épületekben korszerű, UV-szűrős ablakokat szereltek fel és van arra is példa, hogy légkondicionáló berendezést működtetnek, amivel a hőmérsékletet és a relatív páratartalmat szabályozni tudják. Kutatótermi feltételek. Minden levéltárban regisztrálják a látogatókat minden egyes belépés alkalmával, személyi igazolvány, illetve külföldiek esetében údevél felmutatásával. Zágráb Város