MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

V. FORRÁSKIADÁS SZEKCIÓ TÖRTÉNETI FORRÁSOK ÉS FORRÁSTUDOMÁNYOK - Kiss Márton: Forráskiadás az egyetemi levéltárakban

és Gazdaságtudományi Egyetem Levéltárnak egyik igen értékes anyaga Bánki Donát irathagyatéka. Bánki nevét elsősorban találmányai tették vüághírűvé, mi azonban egyetemünk jeles professzorát, s a Gépészmérnöki Kar 1914/15-1915/16. tanévi dékánját is tiszteljük személyében. Irathagyatékát — amely egyik külön fondunkat képezi — a család adományozta Levéltárunknak. Az irategyüttes igen vegyes, megtalálhatók benne önéletrajzok, publikációs jegyzékek, feljegyzések, levelek, kinevezési okiratok, kéziratok, tervrajzok, fotók, különlenyomatok, szabadalmak stb. egyaránt. Az új, modern technika, a digitalizálás lehetőséget nyújt arra, hogy ezt az egymástól nagyon különböző dokumentumokat tartalmazó irategyüttest teljes egészében a kutatók, érdeklődők rendelkezésére bocsássuk. A digitalizálás során a különböző dokumentumok minden egyes oldala képként, külön fájlba került. A „kiadvány" összesen 518 dokumenmmból, s kb. 3500 fájlból áll, amelyben az alábbi keresési lehetőségeket alakítottuk ki. - a dokumentum címe - a dokumentum keletkezésének dámmá - a dokumentum keletkezésének helye - a dokumentum típusa (24 féle lehetőség, pl. kézirat, levél, szabadalom stb.) - a dokumentum nyelve - kapcsolódó cég - kapcsolódó személyek - folyóirat (a különlenyomatokhoz) - megjegyzés - tárgyszavak (33 féle lehetőség, pl. automobil, gőzturbina, porlasztó stb.) Az említettek a „megjegyzés" rovatot leszámítva, legördülő sáv segítségével kínálják fel a választási lehetőségeket. A keresőmaszkhoz tartozik még egy „kapcsolódó fájlok" elnevezésű ablak. Ennek egyik fájljára kattintva válik olvashatóvá a megfelelő dokumentum megfelelő oldala. A „kiadvány" szerkezetének kialakítása, valamint a különböző rovatok adatokkal való feltöltése Osváth Zsolt és Kiss Márton munkája. A „kiadvány" klasszikus értelemben véve nyomdakész állapotban van, az ígéretek szerint még ebben az évben „meg is jelenik", azaz olvasható lesz az Interneten.