MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

IV. ÁLLOMÁNYVÉDELEMI SZEKCIÓ - LEVÉLTÁRAK TAPASZTALATAI Cseh Gergő Bendegúz: Állományvédelrni problémák az állambiztonsági iratok kezelésében

(A 2003. évi III. törvény értelmében levéltárunk folyamatosan veszi át a volt állambiztonsági szervek iratait, utolsó nagyobb ütemben az 1980. és 1990. között keletkezett iratanyagot 2005 elején. A fenti táblázatok a 2004. év végi adatokat tartalmazzák.) A Történeti Levéltárban őrzött iratok leírását, az egyes irattípusok jellemzőit jelenleg — idő híján — ismertetni nem tudom, akit ez a kérdés részleteiben is érdekel, annak ajánlom szíves figyelmébe a levéltárunk Trezor I. [1999] illetve Trezor III. [2003] című évkönyvében e témában megjelent tanulmányokat. Nem csak mennyiségét tekintve, de áUományvédelmi problémák szempontjából is meghatározó irattípust képeznek a Történeti Levéltárban a különböző típusú dossziék. Ezeket a szorosan összevarrt, különböző adathordozójú iratokat tartalmazó dossziékat nem csak szakszerűdenül és az iratvédelmi szempontokat tökéletesen figyelmen kívül hagyva kezelték, de többségüket éveken, gyakran évtizedeken keresztül folyamatosan használták, forgatták és ezzel tovább rongálták az állambiztonsági szervek dolgozói. A dossziékat ért legfőbb károsító hatások a következők: Rossz minőségű és állapotú adathordozók Akik a 20. század második felének irataival foglalkoznak, azoknak nem kell külön magyarázni, hogy a korabeli iratok általában rendkívül rossz adathordozón, savas papíron, könnyen rongálódó átütőpapíron stb. őrződtek meg, melyek egyéb károsító hatások nélkül is veszélyeztetett állapotba kerültek/kerülhettek volna mára. Szakszerűden korabeli kezelés Az iratokat éveken, évtizedeken keresztül rendkívül szakszerűdenül kezelték, ragasztószalagokkal toldották-foldották, azóta már rozsdásodásnak indult fémkapcsokkal rögzítették egymáshoz a lapokat, különböző típusú és méretű lapokat „kényszeríttettek" egy-egy dossziéba (jobb esetben behajtogatva, rosszabb esetben méretre nyírással), szükség szerint