MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

IV. ÁLLOMÁNYVÉDELEMI SZEKCIÓ - MEGELŐZŐ ÁLLOMÁNYVÉDELEM - Albrechtné Kunszeri Gabriella: Állományvédelrni témák a bécsi levéltáros kongresszus programjában

2) levéltári épületek Az ICA levéltári épületekkel foglalkozó bizottsága közismerten aktív. Az egyik szekcióban az elmúlt időszakban végzett munkáról számoltak be, aminek eredményeként az ICA honlapján (www.ICA.otg) több értékes, a bizottság tagjai által rendszeresen frissített adatbázis érhető el. Ezek egyike a vonatkozó szakirodalmi bibliográfiát tartalmazza (/publications/building case studies). A másik számos esettanulmányt közöl az elmúlt időszakban épített, vagy átépített levéltárakról (/news/New Archive Buildings); sajnos magyar levéltár nem szerepel közöttük. Ezt a hiányt jó lenne pótolni, hiszen a közelmúltban több levéltárunk kapott új épületet. A harmadik címen a bizottság által végzett felmérések eredményei ismerhetők meg (/committees/CBTE). A negyedik címen a leggyakrabban feltett kérdésekre adott válaszok találhatók. Az előadók kiemelték a levéltári raktárak megfelelő berendezésének fontosságát. Talán ez a legfontosabb, ugyanakkor legköltségesebb feladat az épülettel kapcsolatban. Az adatbázis nagy segítséget nyújt a számos kritérium felsorolásában (a polcok elhelyezése; a közlekedési és a feltöltési lehetőségek biztosítása; az iratokkal való munkavégzés optimális feltételeinek megteremtése; a polcok kézi és gépi mozgatásának előnyei és hátrányai; a kellő levegő-cirkuláció fontossága; egészség-és balesetvédelmi kérdések stb.). Az előadások során szerzett információkat, különösen a bizottság adatbázisairól kapott hírt rendkívül fontosnak és a felújítás, építkezés előtt álló levéltárak számára gyakorlati segítséget jelentőnek tartom. Szóba került, hogy az egyik horvátországi levéltár háború utáni felépítését a horvát állam oly módon is támogatja, hogy az épületekkel foglalkozó bizottság tagjait fizetett szakértőnek kérték fel. Szintén a Levéltári Epületek Bizottsága szekcióban hangzottak el előadások a tűzoltás áUományvédelrni vonatkozásairól. Egy, a levéltárakban végzett széleskörű felmérés rámutatott arra, hogy sok helyen elavult, elfogadhatatian tűzvédelmi megoldásokat követnek. Ilyen például két oltószer: a már vüágszerte betiltott halonnal töltött és a levéltári anyagban jóváteheteden károkat okozó poroltók készenlétben tartása. A mai áUáspont szerint a minél nagyobb tűzbiztonságra