MLE 2004. évi vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2005)

II. INFORMATIKAI SZEKCIÓ LEVÉLTÁRI IRATOK DIGITALIZÁLÁSA - Cseh Gergő Bendegúz: Állambiztonsági iratok digitalizálása

A dossziék digitalizálása során leggyakoribb problémáink a következők: — rossz állapotú az eredeti iratanyag, — szakszerűden volt az iratok korabeli kezelése (ragasztgatások, fémkapcsokkal való összetűzés stb.) — a dossziékat szorosan összefűzték, leggyakrabban összevarrták, — különböző típusú és méretű adathordozók dossziéba „kényszerítése" nem ritkán a szükséges méretre való hajtogatással. A mikrofilmek digitalizálása számos, a fentiektől részben eltérő problémát is felvet, ezek közül legfontosabbak a következők: — eredetileg is rossz állapotú iratanyagról készültek a filmek, — a milorofilmezési eljárás sem mindig volt megfelelő, gyakoriak az éleden felvételek, elmozdult oldalak stb. — az eredeti tárolási körülmények miatt számos mikrofiche rongálódott. Iratanyagunk tartalmi feltárásának elsődleges eszköze a levéltár központi számítógépes adatbázisa („ABTLINFO"), melyben igyekszünk minden olyan információt rögzíteni, mely az egyes dossziék levéltári használatának szempontjából fontos, vagy a későbbiekben fontos lehet. Emellett, pontosabban ezzel szoros összefüggésben, ebben az adatbázisban dolgozzuk fel az iratanyagunkban szereplő érintett állampolgárok adatait, hogy számukra az „információs kárpódás" lehetőségét biztosítsuk. Természetesen ez az adatbázis szolgál a már digitalizált iratok tárolására és hozzáférhetővé tételére is a belső munkatársak számára. Bár az adatbázisnak létezik kutatói verziója is, melyet a levéltár kutató termében működő nyilvános munkaállomásokon vehetnek igénybe az érdeklődők, ebben — a személyes adatok anonimizálásának kötelezettsége miatt — a digitalizált iratok nem érhetők el. Az idő rövidsége miatt a levéltár központi integrált adatbázisának mely egyúttal a kutató- és ügyfélszolgálati nyilvántartások kezelésére is szolgál — részletesebb bemutatására jelenleg nincs mód. Amennyiben