MLE 2003. vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2004)

IV. EGYHÁZI LEVÉLTÁRAK SZEKCIÓJA

tük el az iratokat. Innen került három évvel ezelőtt immár végleges helyére a Pécsi Református Kollégium épületébe. Az egyházmegyei levéltár tehát egyértelműen gyűjtőlevéltár, egyházközségi irattárak gyűjteménye. A gyűjtőkör az egyházközségek, a mindenkori esperesi hivatal, az egyházi fenntartású intézmények, iskolák. Befogadunk és őrzünk, azonban lelkészek személyes hagyatékait is, és minden felajánlott iratanyagot, amely akár áttételesen egyházi vonatkozású, vagy egyházi személy adja be. Ami ez egyes egyházközségi irattárak helyzetét illeti meglehetősen vegyes a kép. Az anyakönyvek, presbiteri jegyzőkönyvek, és protokullumok nagy része bekerült már az egyházmegyei levéltárba. Az elvünk, (mely a presbiteriális egyházkormányzásból fakad) hogy azon egyházközségen, ahol van helyben lakó lelkipásztor és az iratok őrzésére megfelelő és biztonságos helység (ez általában a lelkészi hivatal irodahelyisége) ott maradjanak helyben az iratok. Ahol ez nem megoldható, vagy az iratok veszélyeztetett állapotban vannak akkor az egyházmegyei levéltárba, kell azokat beszállítani. Akkor is ez a teendő, ha valamely irat állapota restaurálást igényel. Itt kell megemlítenem, hogy az elmúlt évtizedekben arra is számtalan esetben volt példa, hogy jobb megoldás híján az iratokat megőrzendő és megmentendő a Dunamelléki Református Egyházkerület Ráday Gyűjteményének Levéltárába szállították. 10 esztendővel ezelőtt, amikor e levéltárosi munkát elkezdtem, az elsők között ezen elszállított iratokról készítettem először összeírást, megkönnyítve ez által a kutatás ás a kutatók munkáját. Ebben az évben tárgyalásokat kezdeményeztem felettes egyházhatóságainkat, hogy ezeket az iratokat visszakaphassuk, hiszen az őrzés és kutatás feltételei adottak. Az Egyházmegyei Levéltár, mint említettem három éve nyert végleges elhelyezést, és kapott állami elismerést. Magam, lelkipásztori munkám mellett irányítom és végzem az itt folyó munkát, egy részmunkaidős alkalmazottunk van, (egyetemi végzettségű könyvtáros) aki a kutatószolgálatot és a nyilvántartás számítógépes adatbevitelét végzi. Bizonyára ismerős a probléma a kicsi egy-két fős levéltárak számára, hogy a pályázatok elkészítése, a levéltár anyagi javainak előteremtése, modernebbül: a menedzselés az idő javarészét elveszi, sokkal kevesebb idő jut a kutatásra, tanulmányok írására, publikálásra Levéltárunk jelenleg mintegy 300 iratfolyóméter anyagot őriz, melynek rendezése, számítógépes iratfeldolgozása folyamatosan készül. A leggyakoribb nálunk őrzött irattípusok: anyakönyvek, protokullumok, presbiteri jegyzőköny-