MLE 2003. vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2004)

II. INFORMATIKAI SZEKCIÓ

zálás stb., illetve ezek szabályai, díjai). A fondjegyzékek ugyancsak elengedhetetlen részét kell hogy képezzék a levéltári honlapoknak. Itt kell azonban megjegyeznem, hogy a HTML dokumentumként megtekinthető fondjegyzékek önmagukban még nem jelentenek adatbázist, miként azt néhány levéltár oldalán olvasni lehet. A levéltárak internetes megjelenése az intézmény munkatársainak bemutatása terén is nagy változatosságot mutat. Magam is rendszeres kutatóként elengedhetetlennek tartom, hogy legalább a munkatársak elérhetőségei és pontos kutatási területe megismerhető legyen a honlapról. Ennél persze talán érdemes tovább menni, hiszen a kollégák szakmai tevékenységének részletesebb bemutatása (pl. publikációs jegyzék segítségével) a fenntartó felé is hitelesen mutathatja be az intézményben folyó szakmai munkát. Örvendetes, hogy az elmúlt évekhez képest ugrásszerűen megnőtt azon levéltárosok száma, akiket saját e-mail címükön is el lehet érni. A kötelezőnek tekinthető tartalommal kapcsolatban feltétlenül fel szeretném hívni a figyelmet arra, hogy az internetes oldalak egyik legfőbb értékét a naprakészség jelenti.

1 Ennek biztosítása érdekében a levéltári honlapok tartalmát is rendszeresen frissíteni, aktualizálni kell. A frissítés gyakorisága természetesen az egyes oldalak tartalmától függően változó lehet, hiszen értelemszerű, hogy például a nyitva tartás állandó vagy időszakos változását minél gyorsabban láthatóvá kell tenni az Interneten is, ugyanakkor például a publikációs jegyzékeket elegendő lehet fél, egy évente aktualizálni. A kötelezőnek tekinthető tartalmi elemek mellett szerencsére egyre több levéltár honlapján találkozhatunk egyéb közkedvelt témákkal, amelyek tartalmát azonban sok esetben érdemes lenne tovább mélyíteni. Néhány idevágó általános példa: a levéltár kiadványainak bemutatása lehetőleg ne puszta felsorolás (cím, ár) legyen, hanem - a marketing szempontokat is szem előtt tartva - érdemes a kiadványok tartalomjegyzékét, címlapjának képét, esetleg rövid tartalmi ismertetését (pl. rezümék) is elhelyezni a honlapon. Amennyiben az intézmény maga is terjesztőként működik, úgy mindenképp hasznos feltüntetni annak a kollégának az elérhetőségeit is, akinél a kiadványokat meg lehet rendelni. i Több levéltár esetében léteznek olyan elhagyott és rég elavult oldalak, amelyek még abból az időből származnak, amikor még publikus ingyenes tárhelyeken kezdődött meg a levéltári honlapok kialakítása.