MLE 2003. vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2004)

VII. GYŰJTŐTERÜLET-IRATÉRTÉKELÉS SZEKCIÓ

Az iratértékelés és a szelekció problémái A munka folyamán néhány hangsúlyosan fontos levéltári alapvető szakmai elvi kérdés merült fel. Elöljáróban ezekre szeretnék röviden kitérni, bár az alábbi felvetések akár konklúzió gyanánt is felfoghatóak. A bírósági iratátvételek mérlegelésénél komoly problémákat vet fel a „maradandó érték" - magyar levéltárügyben az utóbbi években polgárjogot nyert - fogalma is. A levéltári törvény azon kitétele, mely szerint a levéltárak „az állampolgári jogok érvényesítéséhez nélkülözhetetlen", máshonnan nem, vagy csak részlegesen megismerhető adatokat tartalmazó iratokat kötelesek átvenni, pl. a polgári peres anyag esetében azt eredményezi, hogy minden személyi állapotot és magántulajdont érintő perből át kellene venni a jogbiztosító értékű iratokat (ítéletet, vagyoni egyezséget rögzítő tárgyalási jegyzőkönyvet stb.). Ha azonban a jogbiztosító érték tekintetében igazi biztonságra törekednénk, a selejtezhető iratok köre igencsak leszűkülne (a gyakorlatban találkozni olyan esettel, amikor pl. egy közönséges tértivevény játszik jogbiztosító szerepet). Irreális mértékű iratátvételi kötelezettségek felvállalása a levéltárak részéről azonban maga is a maradandó érték fennmaradását veszélyeztető tényezővé válik! Beszámoló a NKÖM veszélyeztetett állapotú levéltári anyag megmentését szolgáló feladatok 2002. évi támogatására kiírt pályázatára 2. 1. meghatározott irategyüttesekhez selejtezési mintajegyzékek team-munkában történő kidolgozásának költségei alpontra benyújtott „Selejtezési mintajegyzék kidolgozása jelenkori büntetőperes iratokhoz" c. pályázatról. Budapest, 2003. március. 119 old. A beszámolóban az alábbi tanulmányok találhatóak: Kenyeresi István-Sarusi Kiss Béla-Sipos András: Jelenkori büntetőperes iratok értékelése és selejtezése 4-23. old; Munkácsi Krisztina-Tasnádi Ákos: A Fővárosi Bíróság büntetőperes iratainak felmérése 28-42. old; Fehér Csaba-Sarusi Kiss Béla: A Pesti Központi Kerületi Bíróság 1988. és 1995. évi büntetőperes iratainak vizsgálata 43-54. old; Kenyeres István-Mikó Zsuzsa: A Budai Központi Kerületi Bíróság 1985. és 1995. évi büntetőperes iratainak felmérése 55-68. old; Nagy Sándor: A XVIII-XIX. kerületi bíróság büntetőperes iratainak felmérése 69-79. old; Hausel Sándor: Jelentés a Nógrád Megyei Bíróság 1985-1995 közti és a Balassagyarmati Városi Bíróság 1985. és 1995. évi büntetőperes iratanyagában végzett vizsgálódásról 80-84. old.; Takács Edit: Szentesi Városi (Járási) Bíróság büntetőperes iratainak felmérése 85-100. old.; Georgiádes Ildikó: A Csongrádi Városi Bíróság büntetőperes iratainak felmérése 101-106. old.; Németh László: A Zalaegerszegi Városi Bíróság büntetőperes iratai mintaselejtezésének tapasztalatai. 107-111. old.