MLE 2003. vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2004)

VII. GYŰJTŐTERÜLET-IRATÉRTÉKELÉS SZEKCIÓ

belátható, hogy az irattári selejtezés helyszíne és a levéltári raktár között milyenek a fizikai és technikai különbségek, amelyek befolyásolják a darabszintű mintavételi munkát. És hogy végül is miért tartjuk sikertörténetnek az önkormányzatok irattári tervének kidolgozását? Mert bebizonyosodott, hogy van jövője: • központilag meghatározott tételrendszere biztonságot nyújt az átszervezések miatt bekövetkezhető iratpusztulások ellen, gondoljuk a vállalkozókkal kapcsolatos ügyiratok az önkormányzat-kamara-önkormányzat útvonalon történő átadásaira; • átjárhatósága biztosítja az iratanyag rendjét, rendszerbeli helyét a közigazgatás átszervezése esetén is; • ügykör alapú szerkezetével biztosítja az elektronizáció előretörésével egymás mellett létező papíralapú, elektronikus és vegyes formátumú források azonos szabvány szerinti irattári kezelését és selejtezését. Az önkormányzati irattári terv hatályba léptetésével és az azóta eltelt időszakban elvégzett módosítási munkálatokkal az önkormányzati közigazgatás szereplőiben tudatosítottuk, hogy az önkormányzó és hatósági ügyvitelnek milyen ügyiratait kívánjunk az utókor számára megőrizni, keletkezzen az bármilyen anyagon, alakban, bármely eszköz felhasználásával és bármilyen eljárással.