MLE 2003. vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2004)

VI. SZAKLEVÉLTÁRAK SZEKCIÓ

portokba sorolhatók, hasonlóan a „civil" levéltárak gyakorlatához. Az egyéb állami és önkormányzati levéltáraktól eltérően azonban a fondfőcsoport-tagolás - épp a Hadtörténelmi Levéltár szaklevéltári jellegéből és gyűjtőterületének az egész országra való kiterjedéséből adódóan - eltér az általánosan alkalmazott és követett beosztástól, ami a Magyar Országos Levéltár rendszerét tekinti alapnak. Nálunk az össziratanyag 13 fondfőcsoportban nyert elhelyezést, ebből hat (VIII-XIII.) fedi le a néphadseregi fondképzők levéltári iratait. A tagolás elsősorban szervtipológiai szempontok alapján történt meg: • VIII. ffcsp.: országos katonai hatóságok (HM, MNVK, hadtápszolg.) iratai • IX. ffcsp.: területi szervek, alakulatok, csapatok iratai • X. ffcsp.: egészségügyi szolgálat (kórházak, üdülők) iratai • XI. ffcsp.: igazságügyi szervek (ügyészségek, bíróságok) iratai • XII. ffcsp.: tanintézetek iratai (Kossuth Akadémia, tiszti iskolák, ZMKA, főiskolák stb.) • XIII. ffcsp.: intézetek, raktárak, egyéb szervek iratai A felsorolt hat fondfőcsoport összesen 1506 fondra tagolódik (fondcsoportok kialakítására a Hadtörténelmi Levéltárban nem került sor). A fondok döntő többsége középszinten rendezett, a kutatást áttekintő raktári jegyzékek, összevont mutatókönyv, ill. cédulakatalógus segíti. Az 1960-as és '70-es évek iratainak legnagyobb része mikrofilmmásolatban is megtalálható, jelenleg az 1960-1967 közötti iratok csak mikrofilmen kutathatók. Az elkészített negatív-mikrofilmlapokat, mint biztonsági tartalékot, egy különálló vidéki raktárban őrizzük. Ami az iratok évkorét illeti, általánosan elmondható, hogy az 1978-cal, mint utolsó évvel zárul le. Néhány egyedi fond és a bírósági iratok esetében ez alól akad kivétel, legtöbb fondképzőnk későbbi iratai azonban még a HM HIM Központi Irattárban találhatóak és - az általános jogszabályi irányelvek betartása mellett - ott is kutathatóak. Igaz ugyan, hogy a levéltári törvény alapján már a nyolcvanas évek közepén keletkezett maradandó értékű katonai iratoknak is a levéltári raktárakban lenne a helyük, elhelyezési kapacitásunk azonban véges, férőhelyeink beteltek. Ennek a problémának a megoldására a Levéltár már megtette a kezdeti lépéseket, s a raktárhelyiségek bővítése, esetleg új raktárhelyiségek) kialakítása a közeljövő fontos feladatát képezi.