MLE 2003. vándorgyűlés előadásai (Budapest, 2004)

V. ÁLLOMÁNYVÉDELMI SZEKCIÓ

kiállítóteremben lehetőleg szűréssel, de inkább kémiailag tisztított levegőt kell biztosítani. Figyelmet kell fordítani a beszívó ventillátorok elhelyezésére: a tiszta környezet elengedhetetlen. Fontos módszere a levegő tisztántartásának az ablakok zárva tartása. A kiállítóterem ablakait lehetőség szerint ne nyissák ki, ha ez mégis elkerülhetetlen, akkor az a legkevésbé szennyezett napszakban történjék. Kiállításokhoz kapcsolódó tevékenységek állományvédelmi követelményei Csomagolás, szállítás, tárolás A kiállításra kölcsönadott levéltári anyag szállítása a kölcsönkérő intézmény feladata. A csomagolással és a szállítással kapcsolatos állományvédelmi követelményeket a kölcsönzési szerződésben meg kell jelölni. Bár a legnagyobb biztonságot műtárgyakra specializálódott szállítócég megbízása jelenti, a kellemetlen meglepetések elkerülésére az általuk használt technológiáról előzetesen tájékozódni kell. Hazai kiállításoknál általában saját hatáskörben történik a csomagolás és a szállítás. A kölcsönző intézménybe érkezett anyagot biztonságos átmeneti tárolóhelyre kell szállítani. A kicsomagolása a szükséges akklimatizálódás után itt történik, majd (lehetőleg a kölcsönadó levéltár restaurátorának közreműködésével) a tárlóba teszik. A helyiségben a körülmények a levéltári anyagok tárolására megfelelőek legyenek. A kiállított levéltári anyag fotózása A kiállításra kerülő anyagokat rendszerint ismétlődően lefényképezik: felvétel a katalógus, vagy kiadvány számára, biztonsági fotó. Az állományvédelmi követelményeket sajnos gyakran nem veszik figyelembe a munkák során. A két legnagyobb károsodási veszélyt az erős fénnyel való, hosszú ideig tartó megvilágítás és a nem megfelelő bánásmód jelenti, beleértve sérülést okozó rögzítését. A kiállítások előkészítésének folyamatában erre a részletre is nagy figyelmet kell fordítani a nem kívánatos károsodások elkerülése érdekében.